Pernahkah Anda menggunakan Google Drive untuk menyimpan file, mengedit dokumen di Google Docs, atau membuat desain tanpa harus memasang aplikasi desain grafis di komputer? Anda hanya membuka browser, login, lalu langsung bisa bekerja. Konsep tersebut dikenal sebagai Software as a Service (SaaS).
Lalu, bagaimanakah cara kerja SaaS dan seperti apa keuntungannya untuk pekerjaan Anda? Simak selengkapnya berikut ini!
Apa Itu SaaS?
SaaS adalah singkatan dari Software as a Service, yakni model penyediaan perangkat lunak di mana aplikasi dapat digunakan langsung melalui internet. Anda tidak perlu menginstal software di laptop kerja atau server pribadi. Cukup gunakan browser dan koneksi internet, aplikasi sudah bisa diakses kapan saja sesuai kebutuhan.
Perbedaan SaaS dengan software konvensional terletak pada cara kepemilikan dan penggunaannya. Jika software tradisional biasanya dibeli sekali lalu diinstalasi di perangkat tertentu, SaaS menggunakan sistem berlangganan.
Artinya, software disimpan di server milik penyedia layanan, kemudian Anda membayar sesuai periode penggunaan, misalnya bulanan atau tahunan.
Cara Kerja SaaS
Meski sistemnya cukup kompleks, SaaS sangat memudahkan para penggunanya. Adapun berikut cara kerja SaaS yang perlu Anda ketahui:
1. Aplikasi Disimpan di Server Penyedia
Semua program SaaS berada di server milik penyedia layanan. Server ini biasanya berada di pusat data yang memiliki keamanan tinggi, cadangan listrik, dan sistem backup otomatis.
Ketika Anda membuka aplikasi, sebenarnya komputer Anda tidak menjalankan program tersebut. Komputer Anda hanya menampilkan tampilan antarmuka, sedangkan proses utama berjalan di server.
2. Pengguna Mengakses Melalui Internet
Buka browser seperti Chrome atau Firefox, lalu masuk ke alamat website aplikasi. Setelah login, Anda bisa langsung memakai fitur yang tersedia. Anda tidak perlu instalasi apapun di perangkat sehingga proses penggunaan menjadi lebih cepat dan praktis.
3. Data Disimpan di Cloud
Setiap file yang Anda buat tidak tersimpan di komputer, tetapi di cloud server. Hal ini memudahkan Anda agar bisa membuka file yang sama dari perangkat berbeda.
4. Sistem Berlangganan
Mayoritas SaaS menggunakan sistem langganan bulanan atau tahunan. Anda tidak perlu membeli software, tetapi membayar hak akses. Selama langganan aktif, Anda bisa menggunakan layanan. Jika berhenti, akses akan ditutup, tetapi data biasanya masih bisa diunduh.
5. Pembaruan Otomatis
Setiap pembaruan fitur atau perbaikan sistem dilakukan langsung oleh penyedia. Anda tidak perlu melakukan update manual karena versi terbaru akan otomatis tersedia saat aplikasi diakses.
Berbagai kemudahan ini membuat banyak perusahaan maupun para profesional memilih layanan berbasis langganan. Tak hanya software, tetapi juga perangkat fisik seperti laptop atau PC.
Nah, jika perusahaan atau bisnis Anda sedang membutuhkan perangkat spesifikasi tinggi, tak perlu khawatir harus membeli unit baru! Anda bisa sewa laptop atau PC di Asani sesuai dengan kebutuhan. Cek katalog sewanya dan minta penawaran sekarang untuk mendapatkan harga terbaik!
Keuntungan SaaS
Penggunaan SaaS kini menjadi makin populer, baik untuk penggunaan pribadi maupun bisnis. Berikut beberapa keuntungan dari SaaS service:
1. Tidak Perlu Instalasi
Anda tidak perlu mengunduh file besar atau memasang aplikasi di perangkat. Cukup login dari browser, software langsung bisa digunakan.
2. Bisa Diakses dari Mana Saja
SaaS berbasis internet sehingga Anda bisa membuka aplikasi dari kantor, rumah, kampus, bahkan saat perjalanan. Selama ada koneksi internet, pekerjaan Anda bisa tetap berjalan.
3. Hemat Biaya
Software konvensional biasanya membutuhkan biaya lisensi yang mahal. Sementara itu, SaaS menggunakan sistem langganan sehingga biaya lebih ringan dan bisa disesuaikan kebutuhan.
4. Update Otomatis
Anda tidak perlu memperbarui aplikasi secara manual. Semua pembaruan sistem, fitur baru, dan perbaikan keamanan dilakukan oleh penyedia SaaS service.
5. Data Lebih Aman
Banyak orang khawatir menyimpan data di cloud, padahal server penyedia SaaS biasanya memiliki sistem keamanan jauh lebih baik dibanding komputer pribadi. SaaS menyediakan backup rutin, enkripsi, serta perlindungan dari kerusakan perangkat.
Baca juga: 30 Merek Laptop Terbaik 2026 Dengan Spesifikasi dan Harganya
Contoh SaaS
Tanpa disadari, Anda mungkin sudah memakai banyak layanan SaaS setiap hari. Inilah beberapa contoh aplikasi SaaS yang sering digunakan dalam dunia kerja:
1. Google Workspace
Google Docs, Google Sheets, dan Google Drive termasuk SaaS. Anda tidak perlu menginstal Microsoft Office untuk membuat dokumen dan cukup membuka aplikasi tersebut melalui browser.
2. Zoom
Aplikasi rapat online ini berjalan di server milik Zoom. Anda hanya login dan bergabung ke ruang meeting tanpa harus membangun sistem video conference sendiri.
3. Canva
Canva adalah software desain berbasis SaaS. Anda bisa membuat poster, presentasi, atau konten media sosial tanpa memasang aplikasi desain.
4. Dropbox
Dropbox menyediakan penyimpanan file online. File Anda tersimpan di server mereka, dan bisa diakses dari berbagai perangkat.
5. Gmail
Email yang Anda gunakan setiap hari juga merupakan SaaS. Anda tidak mengelola server email sendiri, tetapi semuanya diatur oleh penyedia layanan.
Itulah penjelasan mengenai apa itu SaaS dan penggunaannya dalam kehidupan sehari-hari. Berbagai keuntungan dari sistem berlangganan tidak hanya berlaku untuk software, melainkan juga diterapkan pada kebutuhan perangkat kerja.
Oleh karena itu, Asani hadir untuk mendukung kemudahan perusahaan maupun bisnis dengan menghadirkan layanan sewa laptop atau PC dengan berbagai spesifikasi. Dengan perangkat yang mumpuni, pekerjaan menjadi lebih lancar.
Produktivitas kerja pun meningkat sehingga perusahaan bisa berfokus pada hal-hal yang lebih penting. Terlebih, layanan sewa di Asani juga sudah termasuk layanan IT Support selama masa sewa, asuransi perangkat, dan akses gratis ke dashboard management MyAsani. Sungguh menarik, bukan?
Nah, Anda bisa cek katalog sewa Asani untuk menemukan perangkat yang paling sesuai. Selanjutnya, minta penawaran melalui WhatsApp atau email cs@asani.co.id. Segera ajukan sewa sekarang dan dapatkan promo terbaik dari Asani!
Baca juga: 20 Rekomendasi Notebook Terbaik 2026, Laptop Mini Pilihan!
