Capex dan Opex adalah aspek penting dalam berbagai jenis laporan keuangan. Dalam pengadaan perangkat IT di perusahaan, kedua komponen ini memengaruhi bagaimana Anda mengelola anggaran.
Artikel ini membahas contoh Capex dan Opex di perusahaan, khususnya untuk pengadaan perangkat IT. Jadi, simak informasinya berikut ini.
Perbedaan Capex dan Opex dalam Pengadaan Perangkat IT
Untuk mengelola aset dan biaya operasional, memahami Capex dan Opex sangatlah penting. Lantas, apa itu Capex dan Opex dalam pengadaan perangkat IT? Inilah penjelasannya:
1. Capex dalam Pengadaan Perangkat IT
Capex atau capital expenditure adalah pengeluaran yang digunakan untuk membeli aset dengan manfaat jangka panjang. Tujuan capex adalah untuk meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas.
Capex dikeluarkan pada periode tertentu dan dicatat sebagai aset pada neraca keuangan perusahaan. Contoh capex di perusahaan adalah pembangunan gedung dan pembelian mesin.
Dalam konteks pengadaan perangkat IT, contoh Capex dapat berupa pembangunan server, pembangunan pusat data, dan pembelian komputer baru. Hal ini juga termasuk biaya pengiriman dan instalasi perangkat IT.
2. Opex dalam Pengadaan Perangkat IT
Opex atau operational expenditure adalah pengeluaran rutin untuk menunjang proses operasional sehari-hari. Biaya ini dibayarkan rutin secara harian, mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan.
Opex dicatat sebagai beban pada laporan laba rugi dan langsung mengurangi laba. Aspek ini cukup fleksibel karena bisa disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan bisnis.
Contoh Opex adalah biaya sewa gedung, gaji karyawan, biaya listrik, dan lain-lain. Pada pengadaan perangkat IT, Opex mencakup biaya utilitas (listrik dan internet), perawatan perangkat IT, dan biaya langganan antivirus.
Baca juga: Tender adalah: Kenali Fungsi, Syarat, Jenis, & Tahapannya
Mengapa Banyak Perusahaan Mulai Beralih dari Capex ke Opex?
Kini, banyak perusahaan mulai beralih dari Capex ke Opex, salah satunya dengan menyewa alih-alih membeli aset. Sebab, Capex memerlukan keputusan strategis di mana melibatkan pembelian aset jangka panjang dan pembiayaan yang besar. Jika tidak dikelola dengan tepat, Capex bisa membebani cash flow perusahaan dan mengurangi fleksibilitas keuangan.
Di sisi lain, perusahaan dapat meningkatkan profitabilitas tanpa melakukan investasi besar di awal. Misalnya, perusahaan dapat berlangganan layanan penyimpanan awan (Opex) dibandingkan dengan membeli server (Capex) karena cloud storage dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Dari fenomena ini, Opex dapat menjadi pilihan bagi perusahaan yang memiliki arus keuangan terbatas, tetapi ingin menjaga proses operasional. Terlebih lagi, saat ini banyak penyedia subscription aset IT dan layanan Device as a Service sebagai opsi untuk Anda yang hendak mengembangkan ekosistem IT di perusahaan.
Terkait Device as a Service (DaaS), Asani menyediakan layanan sewa laptop dan penunjang pengadaan perangkat IT lainnya. Menyewa laptop di Asani lebih ekonomis dibandingkan membeli laptop baru karena Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan perusahaan, termasuk periode sewa dan spesifikasi yang diinginkan.
Meski saat ini banyak perusahaan memilih Opex dibandingkan dengan Capex, kedua komponen keuangan ini tetap berpengaruh pada kondisi keuangan perusahaan. Jadi, apabila Anda memilih untuk berinvestasi jangka panjang, pastikan Anda sudah mempertimbangkan risiko dan keuntungannya.
Sementara itu, jika Anda memilih Opex dalam pengadaan perangkat IT, pastikan untuk memilih vendor dan penyedia layanan tepercaya, seperti Asani.
Baca juga: Mengenal Biaya Produksi dalam Bisnis & Cara Menghitungnya
Keuntungan Sewa Perangkat IT
Salah satu bentuk Opex adalah dengan menyewa perangkat IT, seperti laptop, komputer, LCD, dan lain sebagainya. Lantas, apa saja keuntungan menyewa perangkat IT? Berikut informasinya:
1. Biaya Operasional yang Lebih Ringan
Menyewa perangkat IT membutuhkan biaya operasional yang lebih ringan setiap bulannya dibandingkan membeli perangkat baru yang biasanya bermodal besar di awal. Sekarang ini, harga laptop baru terus naik seiring dengan permintaan yang terus bertambah dan teknologi yang semakin berkembang.
Oleh karena itu, bagi sejumlah perusahaan, membeli perangkat baru (Capex) mungkin akan membebani kas, apalagi jika hanya digunakan sementara atau ke depannya terdapat perubahan kebutuhan.
2. Termasuk Biaya Pemeliharaan
Banyak penyedia layanan DaaS dan layanan subscription IT sudah menyertakan IT support sehingga Anda tidak perlu mengeluarkan biaya perbaikan serta pemeliharaan tambahan.
Apabila terjadi kerusakan atau error, Anda bisa langsung menghubungi penyedia layanan dan melanjutkan proses bisnis sebagaimana mestinya. Salah satu penyedia layanan DaaS yang juga memiliki layanan pemeliharaan adalah Asani.
Asani memiliki layanan service and support 24 jam sehingga bisa dijangkau kapan saja. Kemudian, layanan sewa laptop kantor Asani juga sudah termasuk biaya perawatan dan suku cadang gratis.
Yang paling penting, tidak seperti Capex, layanan sewa di Asani yang termasuk Opex tidak terkena penyusutan dan depresiasi barang.
3. Ketersediaan Perangkat dalam Jumlah Besar
Penyedia pengadaan perangkat IT selalu siap sedia dengan berbagai macam pilihan perangkat. Jadi, ketika Anda membutuhkan laptop dalam jumlah besar untuk acara atau kebutuhan kantor jangka panjang, Anda bisa menghubungi vendor tanpa harus mengeluarkan biaya besar untuk membeli perangkat baru.
Di Asani, Anda pun bisa meng-upgrade spesifikasi laptop kapan saja dan mempersonalisasi kebutuhan spesifikasi laptop. Proses instalasi dan pengirimannya juga tidak dibebani biaya.
Sewa Laptop di Asani untuk Implementasi Opex dalam Bisnis
Opex atau operational expenditure kini banyak dipilih oleh perusahaan karena lebih fleksibel, tidak mengalami penyusutan aset, dan bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.
Untuk Opex dalam pengadaan perangkat IT, hal ini termasuk sewa laptop dan layanan penunjang lainnya. Di Asani, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya besar untuk membeli laptop atau komputer di awal karena harga sewa kami sangat terjangkau.
Bahkan, tidak ada minimum jumlah sewa sehingga Anda bisa menyewa untuk berbagai macam tujuan, baik permanen maupun sementara.
Sewa perangkat IT di Asani juga sudah dilengkapi dengan layanan perbaikan, perawatan, dukungan teknis 24 jam, dan instalasi, sehingga tidak perlu khawatir kesulitan dalam mengoperasikan perangkat IT dari Asani.
Selain sewa laptop dan komputer, Asani juga menawarkan layanan Endpoint Security, IT Network Setup, dan IT Asset Management yang membantu Anda mengelola aset dengan mudah melalui MyAsani.
Cek katalog sekarang dan manfaatkan promo terbaik kami untuk mendapatkan harga sewa paling ekonomis. Ajukan penawaran melalui WhatsApp atau email cs@asani.co.id sekarang!
Baca juga: E-procurement – Manfaat dan Penggunaannya di Indonesia
