Perkembangan inovasi membuat cara bisnis mengelola perangkat kerja ikut berubah. Jika dulu perusahaan harus membeli laptop kerja untuk karyawan dengan biaya besar, kini ada model yang lebih fleksibel dan praktis.
Salah satu konsep yang makin banyak digunakan adalah Device as a Service atau DaaS. Layanan ini hadir sebagai solusi bagi bisnis yang ingin tetap produktif tanpa harus repot mengurus pengadaan dan perawatan perangkat.
Lalu, seperti apa cara kerja DaaS dan bagaimana keuntungannya untuk perusahaan? Simak penjelasan selengkapnya di bawah ini!
Apa Itu Device as a Service (DaaS)?
Device as a Service (DaaS) adalah layanan penyediaan perangkat berbasis langganan. Artinya, perusahaan tidak perlu membeli perangkat, melainkan menyewa atau berlangganan perangkat dalam jangka waktu tertentu dengan biaya bulanan atau tahunan.
Melalui skema ini, penyedia layanan akan menyediakan perangkat seperti laptop, PC, smartphone, atau tablet lengkap dengan layanan pendukungnya. Layanan tersebut biasanya mencakup pengaturan awal, instalasi software, pemeliharaan, perbaikan, hingga penggantian perangkat jika terjadi kerusakan.
Dalam hal ini, perusahaan akan menandatangani kontrak dengan penyedia DaaS untuk jangka waktu tertentu, misalnya dua atau tiga tahun. Selama masa kontrak, penyedia layanan bertanggung jawab memastikan perangkat tetap dalam kondisi optimal.
Ketika masa kontrak berakhir, perangkat dapat diperbarui dengan model terbaru tanpa harus memikirkan proses penjualan atau penghapusan aset lama. Skema ini tentu sangat memudahkan bagi perusahaan untuk lebih fokus pada perkembangan bisnis.
Keuntungan DaaS dalam Bisnis
Penggunaan DaaS memberikan banyak manfaat bagi perusahaan, baik dari skala kecil, menengah, hingga besar. Berikut keuntungan dari penggunaan layanan DaaS:
1. Biaya Lebih Terkontrol
Keuntungan utama DaaS adalah efisiensi budget. Anda tidak perlu mengeluarkan dana besar di awal untuk membeli perangkat dalam jumlah banyak. Selain itu, DaaS memiliki kepastian biaya langganan yang tetap di setiap bulan, sehingga dapat memudahkan perusahaan dalam menyusun anggaran dan perencanaan keuangan.
2. Perawatan dan Dukungan Teknis Ditangani Penyedia
Melalui DaaS, pengelolaan perangkat menjadi tanggung jawab penyedia layanan. Mulai dari instalasi, pemeliharaan, hingga pembaruan sistem, semuanya ditangani secara profesional. Hal ini membuat tim IT internal tidak lagi terbebani oleh pekerjaan teknis secara rutin.
Tim IT bisa lebih fokus pada pengembangan sistem, keamanan data, dan strategi teknologi yang mendukung pertumbuhan bisnis. Hal ini tentu meningkatkan produktivitas karena waktu dan tenaga tidak habis untuk urusan perangkat keras.
3. Fleksibel Mengikuti Kebutuhan Bisnis
Bisnis sering kali mengalami perubahan, baik dalam bentuk pertumbuhan karyawan maupun penyesuaian struktur tim. Dalam kondisi seperti ini, kebutuhan perangkat tentu juga berubah.
DaaS memberikan fleksibilitas untuk menambah atau mengurangi jumlah perangkat sesuai kebutuhan. Anda tidak perlu membeli perangkat baru setiap kali ada karyawan tambahan atau kebingungan menjual perangkat ketika jumlah tim berkurang.
Fleksibilitas inilah yang membuat banyak perusahaan mulai beralih ke penyedia layanan DaaS profesional, seperti Asani. Asani menyediakan sewa laptop atau PC untuk perusahaan, serta bisa disesuaikan dengan kebutuhan tim. Jadi, jika Anda ingin pengadaan laptop yang praktis dan hemat budget, ini saatnya sewa laptop di Asani! Minta penawaran sekarang!
4. Akses ke Perangkat Terbaru
Teknologi selalu berkembang dengan cepat. Perangkat yang dibeli hari ini bisa saja terasa usang dalam dua atau tiga tahun ke depan. Dengan DaaS, perusahaan bisa memperbarui perangkat ke versi terbaru, sehingga dapat menjaga produktivitas karyawan.
5. Pengelolaan Aset Lebih Sederhana
Manajemen aset IT sering kali memakan waktu dan tenaga. Perusahaan harus mencatat inventaris serta memantau kondisi perangkat. Melalui DaaS, proses tersebut ditangani oleh penyedia layanan. Anda tetap memiliki kontrol dan laporan penggunaan, tetapi tanpa harus mengelola detail teknis yang rumit.
Baca juga: 12 Rekomendasi Laptop Advan Terbaru untuk Profesional
Contoh DaaS untuk Berbagai Kebutuhan
Penerapan DaaS dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing bisnis. Model ini tidak terbatas pada satu jenis perangkat saja. Berikut beberapa contoh penggunaan DaaS dalam berbagai kebutuhan:
1. Laptop untuk Karyawan Kantor
Perusahaan dengan banyak karyawan administrasi atau staf operasional sering membutuhkan laptop dalam jumlah besar. Melalui DaaS, setiap karyawan bisa mendapatkan perangkat dengan spesifikasi yang sesuai, sehingga perusahaan tidak harus membeli semuanya sekaligus.
2. Perangkat untuk Tim Remote atau Hybrid
Banyak perusahaan kini menerapkan sistem kerja jarak jauh atau hybrid. Dalam kondisi ini, penyediaan perangkat menjadi semakin penting agar standar kerja tetap terjaga.
DaaS memudahkan perusahaan mendistribusikan perangkat kepada karyawan di berbagai lokasi. Pengaturan dan konfigurasi dapat dilakukan sebelumnya, sehingga perangkat siap digunakan saat diterima.
3. Perangkat untuk Proyek Jangka Pendek
Beberapa bisnis menjalankan proyek sementara yang membutuhkan tambahan perangkat untuk periode tertentu. Jika membeli perangkat baru, biaya yang dikeluarkan mungkin tidak sebanding dengan durasi penggunaan.
Dengan DaaS, perangkat dapat digunakan selama proyek berlangsung dan dikembalikan atau dihentikan kontraknya setelah proyek selesai.
Untuk kebutuhan ini, layanan sewa perangkat dari Asani bisa menjadi solusi yang lebih efisien. Anda dapat menyesuaikan durasi sewa sesuai masa proyek, tanpa harus menanggung biaya pembelian perangkat yang setelahnya jarang digunakan.
Tidak hanya itu, di Asani Anda bisa mendapatkan berbagai spesifikasi laptop atau PC yang sesuai dengan kebutuhan. Cek katalognya sekarang dan temukan perangkat yang paling sesuai!
4. Perangkat untuk Startup
Startup sering menghadapi keterbatasan modal di tahap awal. Mereka membutuhkan perangkat yang memadai untuk bekerja, tetapi tetap harus menjaga efisiensi anggaran. Model DaaS memungkinkan startup mendapatkan perangkat berkualitas tanpa mengeluarkan biaya besar di awal. Ini membantu mereka fokus pada pengembangan produk dan pertumbuhan bisnis.
5. Perangkat Khusus untuk Kebutuhan Teknis
Beberapa bidang pekerjaan membutuhkan perangkat dengan spesifikasi tinggi, seperti desain grafis, pengolahan data, atau pengembangan perangkat lunak. Perangkat jenis ini biasanya memiliki harga yang cukup mahal. Melalui DaaS, perusahaan dapat menyediakan perangkat spesifikasi tinggi untuk tim tertentu tanpa harus mengeluarkan budget yang besar.
Asani: DaaS Solusi Sewa Perangkat Kantor Anda!
Dengan berbagai kemudahan DaaS, terlihat bahwa sistem ini bukan hanya solusi alternatif, tetapi juga strategi modern dalam mengelola perangkat IT. Untuk itu, Asani hadir sebagai perusahaan DaaS yang menyediakan jasa sewa laptop untuk perusahaan dengan sistem yang terstruktur dan profesional.
Asani menyediakan perangkat dengan berbagai spesifikasi yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Untuk mengetahui pilihan perangkat yang tersedia, Anda bisa cek katalog sewa Asani.
Selanjutnya, Anda bisa ajukan sewa melalui WhatsApp atau email cs@asani.co.id. Yuk, tunggu apa lagi? Sewa perangkat sekarang dan dapatkan promo terbaru dari Asani!
Baca juga: 30 Merek Laptop Terbaik 2026 Dengan Spesifikasi dan Harganya
