Pahami Tahapan Pengadaan Laptop buat CPNS yang Benar

Tes CPNS (Calon Pegawai Negeri Sipil) saat ini menggunakan sistem CAT (Computer Assisted Test), sehingga pengadaan laptop buat CPNS perlu dipertimbangkan dengan matang.

CAT sendiri merupakan  metode seleksi yang menggunakan alat bantu device (komputer/laptop) untuk mendapatkan standar minimal kompetensi dasar dalam seleksi CPNS.

Dalam pengadaan laptop buat CPNS, bukan tidak mungkin memerlukan sewa laptop guna memenuhi kebutuhan peserta seleksi tes CPNS yang cukup banyak.

Lantas, bagaimana tahapan pengadaan laptop dilakukan? Yuk, simak penjelasan selengkapnya dalam artikel berikut ini.

Mengenal Metode CAT dalam Seleksi CPNS

CAT (Computer Assisted Test) adalah metode seleksi CPNS berbasis komputer. Metode ini memungkinkan masyarakat umum bisa melakukan monitor secara langsung.

Metode CAT sudah diterapkan sejak tahun 2013. Melalui metode ini, diharapkan negara bisa memperoleh sumber daya manusia yang berintegritas dan profesional.

Selama proses tes, masyarakat atau pengantar dapat melihat hasil tes secara real-time melalui layar monitor yang tersedia di luar ruangan. Pasalnya, ketika waktu habis, nilai ujian akan langsung ditampilkan.

Inilah mengapa dukungan perangkat komputer/laptop yang berkualitas sangat penting dalam hal ini. Pasalnya, performa laptop yang stabil akan membantu peserta menjalani tes CAT tanpa kendala lag ataupun crash.

Spesifikasi laptop yang memadai akan memastikan kelancaran dan keberhasilan implementasi metode CAT dalam seleksi CPNS, memastikan bahwa hasil tes mencerminkan kompetensi dan kualifikasi calon PNS dengan benar.

Baca Juga: 8 Rekomendasi Laptop untuk Kerja Terbaik dan Berkualitas 2023

Tahapan Pengadaan Laptop buat CPNS

Pengadaan laptop buat CPNS merupakan salah satu tahapan penting dalam proses seleksi CPNS, sehingga perlu dilakukan dengan cermat.

Perencanaan pengadaan laptop perlu dipersiapkan sejak awal agar bisa mendapatkan perangkat yang bisa memenuhi kebutuhan serta standar yang diinginkan.

Berikut adalah penjelasan lengkapnya mengenai tahapan pengadaan laptop yang perlu Anda ketahui.

1. Menganalisis Kebutuhan

Tahap pertama dalam proses pengadaan laptop adalah melakukan analisis terhadap kebutuhan secara akurat, misalnya mencari tahu spesifikasi laptop yang sesuai.

Lembaga yang berwenang dapat melakukan evaluasi serta identifikasi terkait dengan spesifikasinya perangkat yang dibutuhkan agar bisa menunjang tujuannya.

Hal ini juga mencakup jumlah unit serta perangkat tambahan lainnya. Misalnya, mouse, headphone, dan sebagainya. Setelah menentukan identifikasi yang tepat, maka rencana anggaran akan lebih mudah dibuat.

2. Membuat Rencana Anggaran

Ya, tahapan pengadaan laptop berikutnya adalah menyusun rencana anggaran. Tahap ini cukup krusial dan sensitif dalam proses pengajuan pengadaan laptop, jadi harus disusun secara rinci dan detail.

Jika rencana anggaran yang dibuat sudah tepat, maka pengelolaan dana juga akan berjalan dengan lancar. Dalam pengadaan laptop, umumnya anggaran yang dibutuhkan sudah mencakup biaya pembelian/sewa, pengiriman, instalasi, serta biaya lainnya.

Pada perencanaan anggaran ini, biasanya departemen keuangan akan terlibat untuk memastikan bahwa alokasi dana sudah tepat dan tidak ada kesalahan yang meningkatkan risiko di masa depan.

3. Mengajukan Persetujuan

Jika anggaran sudah tersusun, maka langkah selanjutnya dalam pengadaan laptop adalah pengajuan persetujuan terhadap pihak yang berwenang.

Tahap ini tak kalah penting untuk memastikan bahwa proses pengadaan komputer sudah mendapatkan persetujuan dari atasan atau pihak berwenang, sehingga bisa meminimalkan kesalahan.

Baca juga: Memahami Konsep IT Service Management, Manfaat & Prosesnya

4. Riset Penyedia Laptop

Setelah mengantongi persetujuan, kini saatnya Anda melakukan riset terkait dengan penyedia laptop/komputer. Pastikan Anda memiliki penyedia yang terpercaya dan memiliki reputasi baik.

Selain itu, pastikan penyedia laptop bertanggung jawab atas produk yang dimiliki. Sehingga, Anda tidak akan mengalami masalah terkait pengoperasian perangkat nantinya.

Anda pun perlu melakukan analisis terhadap kualitas produk, tingkat kepuasan pengguna sebelumnya, layanan, serta harga yang ditawarkan apakah sudah sesuai dengan rencana anggaran.

5. Mengajukan Penawaran

Apabila sudah menemukan sejumlah penyedia laptop yang potensial, maka segera lakukan penawaran sesuai dengan spesifikasi yang Anda butuhkan. Hasil penawaran ini akan menjadi dasar dalam pemilihan penyedia laptop yang paling tepat nantinya.

6. Kesepakatan Kedua Pihak

Setelah melakukan beberapa penawaran, Anda dapat memilih penyedia laptop dengan tawaran paling sesuai kemudian melakukan kesepakatan dengan penyedia tersebut. Kesepakatan kedua belah pihak ini biasanya tertulis dalam bentuk kontrak kerja.

Baca Juga: 12 Rekomendasi Antivirus Terbaik untuk Laptop, Sudah Punya?

7. Pembuatan Pesanan dan Kontrak

Jika kesepakatan pengadaan laptop sudah tercapai, maka tahap berikutnya adalah membuat kontrak dan purchase order.

Purchase order sendiri merupakan dokumen tertulis yang berisi pembelian/penyewaan/pesanan laptop kepada pihak penyedia.

Sementara itu, kontrak akan memuat ketentuan-ketentuan transaksi, termasuk garansi, waktu, serta hak dan kewajiban masing-masing pihak. 

8. Pembayaran

Setelah melakukan purchase order dan pembuatan kontrak selesai, maka langkah selanjutnya adalah pembayaran.

Lembaga terkait akan melakukan pembayaran pengadaan laptop sesuai dengan kesepakatan dalam kontrak. Metode pembayaran bisa dilakukan sesuai dengan kesepakatan yang tertera di dalam kontrak.

9. Penerimaan Laptop dan Cek Kualitas

Setelah pembayaran disetujui, penyedia komputer akan mengirimkan barang yang dipesan. Proses ini mencakup penerimaan dan pengecekan kualitas oleh pihak perusahaan atau lembaga terkait.

Mereka akan memastikan barang sesuai dengan pesanan dan dalam kondisi yang baik. Jika terjadi masalah atau cacat pada barang, perusahaan atau lembaga dapat mengajukan keluhan kepada penyedia komputer untuk penanganan lebih lanjut.

10. Penggunaan Laptop

Langkah akhir dalam proses pengadaan laptop adalah penggunaannya. Komputer yang telah diterima akan digunakan sesuai dengan keperluan yang ada.

Pada pengadaan laptop buat CPNS, laptop akan dimanfaatkan untuk mendukung proses seleksi bagi seluruh peserta.

Sementara itu, secara umum seperti di perusahaan, penggunaan laptop dapat mencakup berbagai aspek bisnis, seperti administrasi, pemasaran, dan produksi.

Sedangkan di sekolah, laptop dapat dimanfaatkan untuk kegiatan pembelajaran, pelaksanaan ujian, dan tugas administratif sekolah.

Baca juga: AMD vs Intel, Mana Processor yang Lebih baik di Tahun 2023?

Asani Siap Menjadi Mitra Pengadaan Laptop buat CPNS!

Seleksi CPNS adalah fondasi penting dalam pencarian pegawai yang mampu membantu memajukan pemerintahan serta melayani masyarakat secara berintegritas. Dalam hal ini, ASANI siap membantu lembaga dalam upaya pengadaan laptop buat CPNS yang berkualitas.

ASANI merupakan mitra terpercaya dalam urusan sewa-menyewa laptop dan komputer bagi perusahaan, lembaga, maupun organisasi.

Di ASANI, Anda dapat menentukan jumlah laptop/komputer, merek, bahkan spesifikasi yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan Anda.

Bukan hanya itu, Anda pun dapat melakukan konsultasi gratis dengan IT Expert terkait dengan segala permasalahan IT yang Anda hadapi.

Ingin tahu lebih lanjut mengenai produk kami? Anda dapat menghubungi CS ASANI melalui email cs@asani.co.id atau WhatsApp resmi kami.

Yuk, kunjungi Katalog Produk kami atau langsung ajukan penawaran sewa-menyewa di ASANI sekarang juga.

Baca juga: 8 Cara Menghilangkan Virus Shortcut di Komputer & Flashdisk