Di era digital seperti sekarang, banyak perusahaan beralih menggunakan aplikasi inventaris barang untuk mengelola stok mereka secara lebih efisien. Hal ini karena software inventaris menawarkan berbagai manfaat, seperti pengurangan biaya operasional, peningkatan akurasi data, hingga sistem keamanan yang lebih baik.
Dengan otomatisasi dan fitur-fitur canggih tersebut, perusahaan bisa memantau pergerakan stok barang mereka secara real-time sehingga stok selalu cukup dan minim risiko kesalahan manusia. Penasaran apa saja aplikasi inventory barang yang recommended untuk mempermudah operasional bisnis, baik untuk perusahaan kecil maupun besar? Simak artikel ini sampai akhir!
Fitur Utama dalam Aplikasi Inventaris Barang
Setiap aplikasi inventaris umumnya dilengkapi dengan fitur-fitur yang mendukung pengelolaan barang secara efektif, seperti:
- Manajemen inventaris: Untuk melacak inventaris secara detail, termasuk stok, riwayat produk, dan spesifikasi lainnya.
- Barcode dan tagging: Fitur untuk menemukan produk dan memperoleh detailnya secara cepat dan akurat.
- Pelacakan inventaris: Fitur untuk melacak pergerakan barang secara real-time dan memastikan informasi selalu akurat dan up-to-date.
- Pembuatan laporan: Memungkinkan pengguna untuk membuat laporan operasional dan analisis data dengan mudah.
- Peringatan stok: Memberikan notifikasi otomatis saat persediaan barang mencapai batas minimal sehingga pengisian ulang dapat dilakukan tepat waktu.
- Keamanan data: Fitur untuk melindungi data inventaris dan informasi sensitif lainnya dari potensi ancaman.
- Pengelolaan pengembalian barang: Fitur untuk menyederhanakan proses pengembalian barang, mulai dari pelacakan permintaan hingga notifikasi kepada konsumen.
Rekomendasi Aplikasi Inventaris Barang Terbaik untuk Bisnis
Berikut adalah beberapa aplikasi inventaris yang patut dipertimbangkan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan barang di perusahaan Anda:
1. Odoo
Dalam hal manajemen inventaris, Odoo menawarkan fitur double entry inventory yang memungkinkan pengguna untuk melacak pergerakan barang dari satu lokasi ke lokasi lain tanpa kehilangan data.
Pengguna juga bisa memasukkan informasi tentang setiap item, mulai dari deskripsi, jumlah, lokasi penyimpanan, dan nilai akuntansi. Selain itu, aplikasi inventaris barang gratis ini memberikan gambaran lengkap tentang stok yang dimiliki perusahaan. Dengan demikian, perusahaan bisa merencanakan pengadaan dan penggunaan barang dengan lebih efisien sehingga menghindari kekurangan atau kelebihan stok.
2. Financio
Financio adalah aplikasi akuntansi online yang juga menyediakan modul manajemen inventaris. Fitur-fitur dalam Financio memungkinkan pengguna untuk mencatat setiap transaksi yang terkait dengan persediaan, mulai dari pembelian hingga penjualan.
Dengan tampilan yang user-friendly, pengguna bisa dengan cepat melihat laporan persediaan secara real-time. Tak hanya itu, Financio juga bisa terhubung dengan platform e-commerce sehingga perusahaan bisa mengelola persediaan barang dari berbagai tempat jual sekaligus.
3. Lightspeed
Lightspeed juga dilengkapi dengan fitur pelacakan stok secara real-time yang memungkinkan pengguna untuk memantau persediaan barang dengan akurat di berbagai lokasi. Selain itu, Lightspeed menyediakan laporan analitik yang bisa membantu pengguna menganalisis tingkat permintaan pelanggan.
Baca juga: 10 Rekomendasi Software ERP Terbaik Bagi Kelangsungan Bisnis
4. TradeGecko
TradeGecko (sekarang dikenal sebagai QuickBooks Commerce) adalah platform inventaris berbasis cloud yang memungkinkan bisnis untuk mengelola stok, pemesanan, dan pelacakan barang dengan efisiensi tinggi.
Aplikasi ini menyediakan fitur pemantauan real-time dan terhubung dengan berbagai platform e-commerce sehingga memudahkan pengguna dalam melakukan pemesanan dan pengisian ulang persediaan secara otomatis berdasarkan permintaan pasar. Selain itu, TradeGecko memiliki fitur analitik yang membantu bisnis dalam memahami tren penjualan dan melakukan perencanaan strategis.
5. Vend
Vend adalah aplikasi manajemen inventaris yang cukup ideal digunakan oleh bisnis retail. Dengan Vend, pengguna bisa memantau dan mengelola stok barang secara rinci, termasuk mengatur pemesanan ulang otomatis untuk mencegah kekurangan stok.
Aplikasi ini juga terhubung dengan sistem akuntansi dan platform e-commerce, serta menyediakan laporan yang memungkinkan pengguna untuk menganalisis kinerja produk dan mengambil keputusan terkait pengadaan atau promosinya.
6. Delivrd
Delivrd dilengkapi dengan fitur pelacakan yang akurat sehingga pengguna bisa dengan cepat melihat status inventaris mereka dan melakukan pengadaan sesuai kebutuhan. Aplikasi inventaris barang berbasis web ini juga menyediakan fitur untuk mengoptimalkan pengiriman, termasuk manajemen pesanan dan pelaporan pengiriman.
7. Fishbowl
Fishbowl menyediakan fitur pelacakan pergerakan barang sehingga pengguna bisa mengetahui lokasi setiap item dalam proses produksi atau distribusi. Fishbowl juga terhubung dengan sistem akuntansi dan e-commerce yang memungkinkan pengguna untuk mempercepat pengisian ulang dan pengadaan barang.
8. NetSuite
NetSuite adalah sistem ERP berbasis cloud yang menyediakan fitur manajemen inventaris lengkap. Dengan fitur pelacakan inventaris secara real-time, pengguna bisa mengelola stok dengan lebih baik. Aplikasi ini juga memungkinkan pengguna untuk mengatur pengadaan, pemeliharaan stok, dan membuat laporan analitik.
9. Zoho Inventory
Zoho Inventory adalah aplikasi inventaris barang kantor gratis yang menyediakan laporan terkait performa inventaris dan tren permintaan. Tampilan yang user-friendly juga membuat aplikasi ini mudah digunakan oleh semua orang, dari staf hingga manajemen.
10. Total ERP
Total ERP memungkinkan perusahaan untuk mencatat dan melacak semua aset, mulai dari barang dagangan hingga peralatan. Dengan fitur yang lengkap, pengguna bisa memasukkan beberapa detail, seperti deskripsi, jumlah, lokasi, dan harga setiap item.
Total ERP juga terhubung dengan modul lain dalam sistem ERP sehingga pengguna bisa mengelola pengadaan dan penjualan dengan efisien, serta mendapat laporan lengkap tentang kondisi inventaris.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Inventaris Barang
Menggunakan teknologi dalam pengelolaan inventaris barang menawarkan sejumlah manfaat, di antaranya yaitu:
1. Pengurangan Biaya Pengelolaan
Dengan optimasi pengelolaan persediaan, aplikasi inventaris membantu bisnis dalam mengurangi kelebihan stok yang sering kali menyebabkan pemborosan. Selain itu, aplikasi inventaris barang juga membantu meminimalkan kesalahan manusia yang sering terjadi dalam pencatatan manual sehingga perusahaan tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga mengurangi potensi kerugian finansial yang bisa timbul.
2. Peningkatan Akurasi
Selain meminimalkan kesalahan pencatatan, salah satu keunggulan lain penggunaan aplikasi inventaris adalah peningkatan akurasi data. Dengan sistem yang terautomasi, aplikasi tersebut memberikan data yang lebih akurat untuk dijadikan patokan dalam pengambilan keputusan.
3. Keamanan Data
Aplikasi inventaris umumnya dilengkapi dengan sistem backup otomatis sehingga dapat membantu melindungi data dari risiko kehilangan. Dengan demikian, pengguna bisa mengakses data kapan saja tanpa khawatir tentang kehilangan informasi penting yang dapat berdampak negatif pada operasional bisnis.
4. Pengelolaan Stok yang Lebih Baik
Penggunaan aplikasi inventaris tentunya membantu pengelolaan stok sehingga mencegah terjadinya overselling dan memastikan bahwa ketersediaan barang selalu sesuai dengan permintaan. Berkat fitur notifikasi otomatis yang memberi tahu saat persediaan mencapai batas minimum, perusahaan bisa melakukan pengisian ulang tepat waktu.
5. Peningkatan Kepuasan Pelanggan
Ketika perusahaan selalu bisa memenuhi permintaan dengan cepat dan tepat, pelanggan akan merasa lebih puas dengan layanan yang diberikan. Jadi, selain menjaga kelancaran operasional, penggunaan aplikasi juga bisa meningkatkan loyalitas pelanggan karena ketika pelanggan tahu bahwa barang yang mereka butuhkan selalu tersedia, mereka akan cenderung kembali berbelanja di toko yang sama.
Baca juga: Ketahui 6 Cara Meningkatkan Keuntungan Perusahaan
Demikian penjelasan mengenai aplikasi inventaris barang, mulai dari fitur-fitur, rekomendasi, hingga manfaatnya. Bagaimana? Tertarik menggunakan salah satu aplikasi di atas untuk mempermudah pengelolaan stok barang bisnis Anda?
Namun, sebelum mencobanya, pastikan Anda memiliki perangkat yang mumpuni untuk menggunakan aplikasi tersebut agar performanya lancar dan optimal. Oleh karena itu, daripada membeli perangkat baru yang harganya tentu lebih mahal, sebaiknya pertimbangkan untuk menyewa laptop di Asani.
Di Asani, Anda bisa menyewa berbagai jenis perangkat terbaru dalam jumlah banyak atau sesuai kebutuhan bisnis. Selain itu, masa sewanya pun fleksibel, bisa diatur sesuai kebutuhan perusahaan dan tentunya lebih terjangkau dibandingkan membeli perangkat baru. Bahkan, Asani memiliki aplikasi My Asani yang memungkinkan Anda untuk melaporkan dan mengatur aset sewaan secara gratis dan mudah!.
Menarik, bukan? Yuk, cek katalog sewa Asani sekarang lalu pilih durasi sewa yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Setelah memilih laptop yang ingin disewa, Anda bisa langsung meminta penawaran melalui WhatsApp atau kirim email ke cs@asani.co.id!
Baca juga: Sistem ERP: Pengertian, Cara Kerja, Manfaat, Hingga Contohnya
