Inilah Contoh RAB dan Cara Membuatnya untuk Perusahaan

RAB atau Rencana Anggaran Biaya adalah sebuah dokumen yang berisi seluruh anggaran biaya yang harus dikeluarkan dalam sebuah proyek. RAB biasa dibuat dalam proyek konstruksi maupun kegiatan-kegiatan di perusahaan. 

Salah satu contoh RAB dalam perusahaan adalah ketika menyusun strategi pengadaan barang dan jasa. Dengan adanya rencana yang matang, perusahaan bisa lebih aware dengan uang yang harus dikeluarkan dalam sebuah proyek. Menarik bukan? Baca lebih lanjut untuk memahami apa itu RAB dan contoh-contohnya. 

Apa itu RAB?

RAB atau Rencana Anggaran Biaya adalah sebuah dokumen yang berisi semua rincian kebutuhan biaya bagi sebuah proyek atau perusahaan. Contoh RAB diantaranya adalah rencana anggaran procurement, event, pembangunan, hingga biaya administrasi. 

Menyusun RAB harus dilakukan dengan menyeluruh dan detail. Anda harus memastikan semua elemen biaya tercatat dengan baik, seperti biaya bahan baku, tenaga kerja, dan operasional. Dengan begitu, RAB bisa memberikan gambaran yang jelas akan uang yang harus dikeluarkan perusahaan. 

Kenapa RAB Harus Ada?

Menyusun RAB adalah salah satu langkah awal yang penting dalam suatu proyek. Beberapa contoh RAB, seperti RAB pengadaan barang dan RAB event, juga dibutuhkan untuk mencapai kerja sama bisnis dengan vendor. Berikut adalah alasan-alasan mengapa RAB begitu penting dalam sebuah proyek. 

1. Mencegah Pengeluaran yang Tidak Terduga

RAB berfungsi untuk memberikan struktur pada pengeluaran suatu proyek. Tanpa RAB yang disusun secara rinci, Anda berisiko mengeluarkan biaya yang tidak direncanakan. RAB bertindak sebagai pengontrol semua pengeluaran untuk mencegah segala hal yang dapat mengganggu kesehatan finansial suatu proyek. 

2. Meningkatkan Transparansi dalam Mengelola Proyek

Rencana Anggaran Biaya bertindak sebagai dokumen yang bisa diakses oleh semua orang yang terlibat, seperti investor maupun PIC sebuah event atau vendor. RAB yang transparan akan membuat semua pihak memahami alokasi dana yang digunakan. Hal ini akan menambah rasa percaya semua pihak yang terlibat. 

3. Sebagai Panduan Pengambilan Keputusan Keuangan

RAB memberikan sebuah gambaran keuangan yang jelas. Hal ini akan membuat Anda lebih mudah dalam mengambil berbagai keputusan keuangan yang penting. Kebutuhan yang sifatnya mendadak bisa Anda tentukan pembiayaannya sesuai dengan kondisi keuangan. Jika kondisinya memungkinkan, Anda bisa memasukkannya tanpa harus mengganggu RAB awal. 

Manfaat RAB untuk Bisnis

Di dunia bisnis, RAB bukan hanya dokumen perencanaan finansial. Ada banyak lagi manfaat yang bisa didapatkan dari menyusun RAB dengan cermat, seperti meningkatkan kepercayaan investor hingga meningkatkan penghematan. Baca lebih lanjut untuk memahaminya. 

1. Mengoptimalkan Sumber Daya yang Ada 

Menyusun RAB secara rinci membutuhkan Anda untuk mengetahui semua sumber daya perusahaan yang ada saat ini. Pengetahuan akan sumber daya yang menyeluruh membuat pemanfaatannya bisa lebih efektif. Hal ini akan memberi dampak positif bagi perusahaan Anda kedepannya. 

2. Meningkatkan Kepercayaan Investor dan Vendor yang Terlibat

RAB adalah alat yang penting untuk menunjukkan betapa baiknya Anda dalam mengelola keuangan. Bagi proyek yang melibatkan vendor atau investor, tentunya hal ini akan menambah kepercayaan mereka terhadap Anda. RAB yang dibuat secara rinci mencerminkan profesionalisme dalam berbisnis. 

3. Mengurangi Risiko Keuangan

Dengan mengetahui cara menghitung RAB proyek, Anda bisa mengurangi risiko keuangan sejak awal. Perencanaan anggaran yang matang akan menghindarkan Anda dari kesalahan alokasi dana yang bisa berdampak buruk. Perencanaan anggaran juga memungkinkan Anda mempersiapkan dana cadangan. 

Beberapa Contoh RAB dan Cara Membuatnya

Agar mendapatkan gambaran lebih jelas mengenai contoh RAB, berikut beberapa yang bisa dijadikan referensi. Namun perlu dicatat, susunan RAB di bawah ini bersifat sebagai contoh dan kemungkinan tidak dapat diterapkan di kenyataan sepenuhnya. Oleh karena itu, Anda harus menyesuaikan harga maupun item yang didata.

1. Bentuk RAB Membuka Usaha Restoran

Anda bisa membuat RAB membuka usaha restoran dengan mendata biaya sewa, biaya renovasi, biaya opening, dan biaya perlengkapan. Tentunya, setiap usaha restoran mempunyai kebutuhannya sendiri sendiri. Berikut ini contoh yang bisa Anda pelajari. 

2. Contoh RAB Pengadaan Barang 

Anda bisa menyusun RAB pengadaan barang dengan mencatat seluruh kebutuhan terlebih dahulu. Lakukan riset secara mendalam terhadap kualitas dan kuantitas barang yang Anda butuhkan. Anda bisa melihat contoh RAB sederhana di bawah ini. 

Baca juga: Wajib Tahu! Begini Prosedur Pengadaan Komputer yang Benar

Itulah tadi pengertian dan contoh RAB. Rencana anggaran dibutuhkan agar biaya yang dikeluarkan dalam suatu proyek tidak membengkak. Jika hal itu terjadi, tentu saja efisiensi proyek dan perusahaan bisa terpengaruh negatif. 

Selain itu, penyusunan RAB juga membantu karyawan dan berbagai pihak yang terlibat dalam proyek merasa lebih tenang. Hal ini disebabkan oleh transparansi biaya yang terpampang jelas di RAB. Dokumen RAB yang komplit juga bisa jadi pertanggungjawaban kelak ketika ada permasalahan hukum menyangkut anggaran. 

Menyusun RAB dilakukan dalam membuat strategi pengadaan barang dan jasa. Berbagai vendor penyedia barang dan jasa bisa merasa lebih tenang dengan perusahaan yang menulis RAB secara transparan. 

Selain itu, opsi sewa juga bisa ditambahkan dalam RAB sebagai pertimbangan. Sebagai contoh, perbandingan membeli perangkat komputer baru dan menyewanya. Hal ini dilakukan untuk membandingkan kedua opsi sehingga perusahaan dapat mengetahui mana yang lebih efektif dan hemat.

Jika Anda sedang berencana untuk melakukan pengadaan penyewaan laptop dan perangkat komputer, Asani siap membantu Anda. 

Asani menyediakan berbagai laptop sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Selain itu, Asani juga menyediakan berbagai perangkat komputer dan jaringan beserta teknisi IT yang siap sedia merawat dan menjalani operasional IT perangkat yang disewa. 

Dengan begitu, Asani bisa menjadi vendor penyedia laptop dan layanan IT perusahaan Anda secara komplit. Silakan kunjungi Katalog Asani untuk informasi lebih lanjut. 

Hubungi customer service Asani pada cs@asani.co.id atau melalui Whatsapp resmi Asani dan nikmati berbagai penawaran dan promo menarik yang sudah menunggu  Asani siap menjadi partner pengadaan laptop, perangkat komputer, dan jasa IT perusahaan Anda! 

Baca juga: Kontrak Pengadaan Barang dan Jasa: Jenis & Cara Pembayaran