Penerapan kebijakan remote working atau hybrid working di era digital memang dinilai efektif. Namun, hal ini juga membawa tantangan tersendiri, terutama dalam pengamanan data perusahaan yang diakses dari berbagai lokasi.
Di sinilah, desktop as a service (DaaS) hadir sebagai solusi strategis keamanan tinggi dengan menempatkan aplikasi dan data di cloud terpusat. Dengan demikian, bisa melindungi bisnis dari kebocoran data sembari memastikan operasional tetap berjalan.
Perusahaan pun dapat memastikan karyawan tetap produktif dan aman tanpa terikat oleh PC kantor. Sebagai solusi cloud computing, DaaS menyediakan lingkungan cloud virtual desktop lengkap yang memudahkan manajemen. Untuk selengkapnya, simak di artikel ini.
Apa Itu DaaS (Desktop as a Service)?
DaaS adalah teknologi berbasis cloud yang memungkinkan akses online ke berbagai aplikasi maupun program virtual melalui desktop digital. DaaS pun bisa dipahami sebagai model komputasi di mana penyedia pihak ketiga menyediakan desktop virtual secara online.
Sebagai pengguna, karyawan di perusahaan bisa terhubung ke desktop yang di-hosting di infrastruktur penyedia dan mengakses lingkungan desktop dari beragam perangkat, seperti tablet, PC, smartphone, serta laptop.
Artinya, semua pengguna dapat memperoleh dan merasakan pengalaman, pelayanan, akses ke aplikasi, serta data yang sama di mana memang disiapkan secara khusus untuk mereka di jaringan aman.
Jika dibandingkan dengan desktop tradisional, maka perbedaan utamanya terletak pada tanggung jawab. Dengan hadirnya DaaS, penyedia dapat menangani infrastruktur, keamanan, dan pembaruan sehingga tim IT menghabiskan lebih sedikit waktu di perangkat.
Desktop as a Service vs. Device as as Service
Secara umum, DaaS (Desktop as a Service) sering kali dianggap sama dengan DaaS (Device as a Service). Keduanya memang menggunakan singkatan yang sama. Walaupun demikian, desktop as a service dan device as a service berbeda secara fundamental dalam hal apa yang dikelola.
DaaS (Desktop as a Service) memiliki fokus utama pada lingkungan operasi virtual di cloud. Karyawan di perusahaan dapat mengakses “komputer kerja” mereka dari perangkat apapun asalkan ada koneksi internet.
Alih-alih mengelola perangkat fisik, perusahaan cenderung memilih untuk berlangganan lingkungan cloud desktop virtual yang bisa diakses oleh karyawan dari titik akhir kompatibel. Biasanya, pembayaran didasarkan pada penggunaan atau jumlah desktop virtual.
Di sisi lain, DaaS (Device as a Service) menitikberatkan pada penggunaan, pengiriman, serta pengelolaan perangkat fisik, seperti komputer desktop, laptop, dan perangkat keras seluler dengan model subscription-based.
Jadi, penyedia akan bertanggung jawab atas pengadaan, penyediaan, dukungan, siklus update, maupun penanganan akhir masa pakai perangkat yang aman. Sedangkan, pengguna bekerja langsung di titik akhir fisik tersebut.
Memahami perbedaan ini membantu perusahaan menentukan prioritas, seperti apakah memerlukan sistem virtual atau infrastruktur fisik. Apabila berorientasi pada penghilangan beban biaya pembelian laptop, layanan device as a service dari Asani adalah solusinya.
Asani menyediakan unit perangkat IT dengan performa tinggi yang siap pakai untuk mendukung mobilitas tim. Untuk mengetahui informasi lebih lanjut, segera konsultasi atau ajukan penawaran di Asani sekarang.
Baca juga: Apa Itu IaaS? Ini Cara Kerja, Manfaat, dan Contoh Layanannya
Cara Kerja DaaS
Secara umum, cara kerja DaaS tidak terlalu rumit untuk dipahami. Berikut ini aspek-aspek yang berkaitan dengan bagaimana DaaS bekerja.
1. Hosting Infrastruktur Cloud
Lingkungan DaaS bergantung pada VDI (Infrastruktur Desktop Virtual) yang di-hosting di cloud. Penyedia akan menjalankan platform virtualisasi dan mengelola server sekaligus penyimpanan yang mendasarinya.
Lalu, pengguna akhir terhubung ke desktop mereka lewat koneksi internet yang aman menggunakan perangkat, seperti laptop dan lain-lain.
2. User Experience dan Manajemen
Dari sisi pengguna, pengalaman ini lebih tampak mirip dengan bekerja di mesin lokal. Hanya saja, dengan keuntungan tambahan bahwa seluruh aplikasi serta data tetap ada dalam lingkungan komputasi.
Administrator IT nantinya mengelola pengguna dan kebijakan melalui portal pusat. Ini memungkinkan mereka menerapkan aturan keamanan, menetapkan desktop, maupun mengoptimalkan sumber daya tanpa menangani infrastruktur yang mendasarinya.
3. Independensi Perangkat
Umumnya, karyawan bisa beralih antara workstation di kantor dengan perangkat pribadi di rumah atau perangkat seluler ketika bepergian sebab desktop tidak terikat pada perangkat tertentu. Dengan adanya fleksibilitas ini, bisnis bisa berjalan secara lancar.
Manfaat DaaS
Pada dasarnya, Desktop as a Service bekerja dengan menggunakan server cloud, baik private maupun public guna menyediakan VDI. Dalam bisnis, berikut ini adalah beberapa manfaat penerapan DaaS.
1. Aksesibilitas Lebih Baik
Memberikan peluang lebih besar bagi karyawan untuk bekerja dari mana saja karena adanya kemudahan dalam mengakses desktop mereka kapan saja melalui berbagai perangkat.
2. Agilitas dan Responsivitas Lebih Tinggi
DaaS mampu menyediakan desktop maupun aplikasi dengan mudah dan cepat yang bisa disesuaikan kebutuhan. Misalnya, model Opex yang fleksibel cocok untuk membuka peluang bisnis baru atau sedang berkembang.
3. Pengeluaran Modal Lebih Rendah
Dengan model langganan, perusahaan bisa mengalokasikan modal untuk inisiatif yang lebih bernilai tambah. Pasalnya, DaaS menghilangkan kebutuhan untuk investasi berulang pada server, hardware desktop, serta lisensi.
4. Peningkatan Produktivitas
DaaS bermanfaat untuk meningkatkan produktivitas bisnis karena performanya lebih baik, uptime lebih stabil, serta peluang kolaborasi yang terbuka lebar. Hal ini memungkinkan untuk meminimalkan waktu yang terbuang akibat gangguan.
5. Keamanan Tingkat Lanjut
Melalui DaaS, perusahaan bisa menyimpan data dalam lingkungan yang terenkripsi dan aman. Selain itu, hanya bisa diakses lewat protokol autentikasi multifaktor.
Baca juga: Apa Itu SaaS? Cara Kerja, Keuntungan, dan Contohnya
Mengapa DaaS Digunakan dalam Bisnis?
Saat ini, tidak sedikit perusahaan yang menggunakan DaaS (Desktop as a Service) sebagai solusi efektif untuk bisnis mereka. Ada berbagai alasan yang melatarbelakangi hal tersebut.
Pada perusahaan yang menerapkan sistem kerja jarak jauh, proses pengelolaan karyawan secara online tentunya sangat menantang, terutama jika memiliki kebijakan ketat terkait pengaturan privasi data.
Perusahaan tentu harus bisa menjamin bahwa seluruh dokumen dan aplikasi basis data berada di satu lokasi di mana tidak setiap pengguna dapat mengakses data terbaru serta konsistensi data untuk memastikan keamanannya.
Nah, dalam hal ini Desktop as a Service menyediakan frame lingkup kerja berbasis cloud yang dapat menjadi jawaban dari permasalahan tersebut. DaaS pun dapat membantu perusahaan mengatasi batasan hardware yang berguna untuk:
- Menunjang karyawan di berbagai lokasi serta perangkat.
- Membuka rekrutmen staf atau kontraktor baru.
- Manajemen tim musiman atau project based.
Mengapa Bisnis Modern Mulai Meninggalkan Desktop Konvensional?
DaaS (Desktop as a Service) dalam bisnis modern berorientasi pada fleksibilitas dan penghematan biaya IT sehingga memungkinkan untuk fokus pada core business. Berikut ini adalah penjelasannya.
- Bisnis yang Berkelanjutan: Dengan DaaS (Desktop as a Service), pekerjaan bisa dilakukan secara lancar tanpa harus terhenti karena seluruh data tersimpan di server.
- Cash Flow yang Efisien: DaaS (Desktop as a Service) dapat mengubah biaya IT dari yang awalnya capital expenditure (investasi awal besar) menjadi operational expenditure sehingga arus kas perusahaan lebih terjaga.
- Skalabilitas Cepat: Melalui DaaS (Device as a Service) bisnis yang sedang tumbuh bisa menambah jumlah laptop dengan mudah tanpa perlu berinvestasi ke perangkat keras fisik besar.
- Keamanan Data Terpusat: Pada device as a service, data tersimpan secara aman di cloud perusahaan dan bukan perangkat fisik. Jadi, saat laptop hilang atau rusak, maka data tidak akan hilang.
- Pemeliharaan IT yang Ringan: Tim IT tidak lagi perlu mendatangi meja satu per satu untuk melakukan pembaruan perangkat lunak karena bisa dilakukan secara terpusat dari server cloud.
Demikian pemaparan informasi mengenai apa itu DaaS (Desktop as a Service), termasuk bedanya dengan device as a service, cara kerja, manfaat, hingga penggunaannya dalam bisnis.
Mengadopsi teknologi DaaS (Desktop as a Service) merupakan langkah strategis bagi bisnis yang menekankan pada fleksibilitas kerja sekaligus keamanan data. Namun, untuk mewujudkan sistem virtual yang canggih tentu dibutuhkan perangkat fisik andal supaya produktivitas tetap berjalan optimal.
Sebagai solusi lengkap, Asani hadir menyediakan layanan device as a service (DaaS) untuk memudahkan perusahaan Anda mendapatkan sewa laptop berkualitas tanpa beban manajemen aset yang rumit.
Jika perusahaan Anda menyewa perangkat IT di Asani, maka sudah termasuk dukungan teknis selama masa sewa, perlindungan asuransi perangkat, dan akses gratis ke dasbor MyAsani.
Tunggu apa lagi? Segera cek katalog dan ajukan penawaran melalui WhatsApp atau email cs@asani.co.id. Lalu, jangan lewatkan promo terbaik yang tersedia di Asani agar memperoleh harga sewa lebih terjangkau.
Mari siapkan modernisasi infrastruktur IT perusahaan Anda secara menyeluruh untuk memudahkan pengelolaan perangkat kerja bersama Asani sekarang!
Baca juga: Apa Itu PaaS? Kenali Cara Kerja dan Manfaatnya untuk Tim IT
