12 Aplikasi Perkantoran Online Gratis yang Anda Wajib Tahu

Untuk dapat bekerja secara produktif, terdapat berbagai macam aplikasi yang wajib dipasang di laptop, baik online atau offline. Aplikasi perkantoran online yang disediakan Google di antaranya adalah Google Workspace. Di dalam Google Workspace, semua orang dalam tim bisa berkolaborasi dengan mudah.

Artikel ini membahas beberapa rekomendasi aplikasi perkantoran yang bisa Anda manfaatkan untuk menunjang produktivitas. Jadi, simak selengkapnya berikut ini:

Aplikasi Perkantoran Online yang Disediakan Google

Google memberikan layanan Google Workspace yang bisa diakses secara online dan memudahkan kolaborasi karena dapat diakses secara real time. Berikut ini adalah beberapa aplikasi yang dapat Anda gunakan:

1. Gmail

Gmail adalah aplikasi email yang populer untuk kebutuhan pribadi maupun bisnis. Jika menggunakan layanan Workspace, Anda akan mendapat alamat email yang dipersonalisasi dengan nama domain perusahaan Anda. Hal itu akan membuat perusahaan terlihat profesional.

2. Google Docs

Google Docs adalah aplikasi untuk menulis dan mengedit dokumen. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda berkolaborasi dalam waktu bersamaan secara gratis. Anda bisa mengedit, mengganti font, menambah gambar, tautan, dan tabel dengan mudah. Jika Anda memiliki file dengan format .docx dari Word, Anda tetap bisa mengedit di Google Docs. Konversi file Word ke Google Docs dan sebaliknya juga sangat mudah dilakukan.

Baca juga:  Tips Memilih Software HRM Indonesia

3. Google Sheets

Google Sheets adalah aplikasi pengolahan angka dengan fungsi seperti Excel di Microsoft Office. Sama halnya dengan Google Docs, Anda bisa berkolaborasi dengan tim dalam waktu yang bersamaan. 

Semua dokumen yang dikerjakan akan tersimpan secara otomatis sehingga Anda tidak perlu khawatir jika terjadi sesuatu pada laptop. Jika Anda memiliki file dengan format .xlsx dari Excel, Anda tetap bisa mengedit di Google Sheet. Konversi file Excel ke Google Sheet dan sebaliknya sangat mudah dilakukan.

4. Google Slides

Google Slides adalah aplikasi untuk membuat file presentasi seperti aplikasi PowerPoint pada Microsoft Office. Anda bisa berkolaborasi dengan tim di Google Slides dalam waktu yang bersamaan. Anda bisa menambahkan objek, gambar, tabel, animasi dan lainnya.

5. Google Meet

Google Meet adalah aplikasi meeting online untuk tim. Google Meet terintegrasi langsung dengan Gmail dan Calendar. Anda bisa membuat jadwal meeting melalui undangan lalu mengirimkannya melalui email atau langsung berbagi link yang Anda miliki pada rekan kerja.

6. Google Calendar

Google Calendar memudahkan Anda dalam merencanakan rapat dengan pengguna lain serta menyusun skala prioritas dengan fitur-fitur penugasan yang ada. Google Calendar juga terhubung dengan Google Meet sehingga Anda bisa langsung menjadwalkan rapat daring.

7. Google Drive

Google Drive dapat Anda manfaatkan untuk menyimpan berbagai macam file yang berkaitan dengan pekerjaan. Google Drive juga terintegrasi dengan aplikasi Google Workspace lainnya, seperti Docs, Sheets, dan Forms sehingga berkas-berkas yang Anda buat dapat tersimpan dengan baik di penyimpanan awan. 

Selain aplikasi-aplikasi tersebut, Google Workspace juga menawarkan aplikasi lainnya, seperti Google Chat untuk komunikasi dengan kolega kerja, Google Keep yang bekerja sebagai catatan online, dan lain sebagainya. 

Aplikasi Perkantoran dari Microsoft

Selain aplikasi dari Google Workspace, Anda juga bisa memanfaatkan aplikasi dari Microsoft Office. Menariknya, Anda juga bisa berkolaborasi secara daring dan real time dengan Microsoft 365. Adapun aplikasi perkantoran yang bisa Anda gunakan adalah sebagai berikut:

1. Word

Microsoft Word adalah salah satu aplikasi dari Microsoft yang populer dan banyak digunakan di lingkungan bisnis. Dengan aplikasi ini ini, Anda bisa membuat teks, proposal, surat, dan templat email dengan mudah. Anda juga bisa mengatur tata letak dan menambahkan beberapa elemen sesuai kebutuhan. 

2. PowerPoint

Untuk kebutuhan pitching dan presentasi, Anda bisa memanfaatkan Microsoft PowerPoint. Pada aplikasi ini, Anda bisa memiliki templat yang sudah ada serta animasi-animasi yang dapat digunakan agar slide semakin menarik. 

3. Excel

Serupa dengan Google Sheets, Microsoft Excel dapat digunakan untuk mengolah data dan angka. Aplikasi ini menawarkan rumus-rumus yang dapat digunakan untuk mengolah angka.

4. Teams

Microsoft Teams dapat digunakan untuk berkomunikasi dengan klien atau sesama kolega lewat fitur video conference yang dimilikinya. Aplikasi ini juga tentu memudahkan pekerja remote untuk berkomunikasi dengan sesama anggota tim di perusahaan. 

5. Outlook

Aplikasi ini membantu Anda untuk mengirim surel ke berbagai macam tujuan. Selain itu, Microsoft Outlook juga bisa digunakan untuk membuat jadwal, kalender, dan catatan. 

Baca juga: 12 Aplikasi Project Management untuk Mendukung Produktivitas

Memilih Aplikasi Perkantoran Terbaik

Selain membantu urusan pekerjaan lebih mudah, aplikasi perkantoran yang dipilih juga harus sesuai dengan kebutuhan. Kunci dari memilih software yang baik yaitu kebutuhan pekerja dan apa yang ingin dicapai dengan menggunakan software tersebut.

Dengan menggunakan aplikasi terbaik, diharapkan semua karyawan bisa bekerja dan berkolaborasi sehingga makin produktif. Untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi di kantor, diperlukan juga perangkat yang mendukung.  

Terkait hal ini, Asani menyediakan sewa laptop atau komputer untuk kebutuhan karyawan di perusahaan. Untuk memilih perangkat yang sesuai kebutuhan perusahaan, Anda hanya perlu memeriksanya di katalog sewa, lalu ajukan penawaran terbaik ke Asani melalui WhatsApp resmi atau via email ke cs@asani.co.id.

Namun, jika Anda masih bingung terkait perangkat mana yang paling cocok atau ingin berdiskusi terkait pengelolaan IT di perusahaan, Anda bisa konsultasi secara gratis ke tim Asani.

Yuk, sewa perangkat IT terbaik untuk tingkatkan produktivitas perusahaan bersama Asani.

Baca juga:  Cara Sharing Data Antar Komputer yang Perlu Anda Ketahui