5 Fungsi Microsoft Word yang Paling Sering Digunakan

Siapa yang tidak tahu Microsoft Word? Hampir setiap orang di dunia pasti pernah menggunakan Microsoft Word untuk berbagai macam keperluan, salah satunya keperluan bisnis. Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak dari Microsoft yang berfungsi untuk mengolah kata.

Karena fungsinya yang krusial ini, Microsoft Word menjadi salah satu aplikasi yang wajib di-install di laptop baru. Software ini memiliki fitur unggulan seperti autocorrect, formatting, editing, dan masih banyak lagi. Aplikasi ini juga memiliki sejumlah fungsi yang perlu Anda ketahui. 

Artikel ini membahas fungsi Microsoft Word untuk berbagai macam keperluan. Jadi, simak penjelasannya berikut ini untuk mempelajarinya lebih lanjut.

Fungsi Microsoft Word

Fungsi Microsoft Word dapat dibedakan menjadi fungsi berdasarkan keperluan dan juga fungsi umum. Berdasarkan keperluan, Microsoft Word dapat digunakan untuk bisnis seperti membuat proposal, sekolah seperti membuat makalah, dan keperluan pribadi seperti membuat karangan. Namun, secara umum, fungsi Microsoft Word adalah sebagai berikut:

1. Membuat Dokumen

Fungsi Microsoft Word yang pertama adalah membuat dokumen, baik untuk keperluan formal atau informal. Anda bisa langsung mengetik dengan sangat mudah pada aplikasi ini. Jika ingin melakukan perbaikan ejaan, Anda bisa menyunting langsung di dokumen tersebut. 

Untuk membuat dokumen yang lebih menarik, Anda bisa mengubah jenis huruf, ukuran huruf, dan menambahkan gambar. Kemudian, jika ingin mencetak dokumen tersebut, Anda hanya perlu menghubungkan laptop ke printer atau membawanya ke tempat percetakan terdekat menggunakan penyimpanan eksternal, seperti flashdisk dan hard disk. 

2. Menyimpan dan Memformat Dokumen

Fungsi Microsoft Word selanjutnya adalah memformat teks sesuai kebutuhan, seperti memberikan warna pada teks, mengatur ukuran, membuat tulisan tebal, dan lain sebagainya. Anda juga bisa menambahkan foto, header, nomor halaman, daftar isi, dan format-format lainnya sesuai kebutuhan. Jadi, Anda bisa menyesuaikan format dengan apa yang Anda mau. 

Selain itu, Microsoft Word dapat menyimpan dokumen yang Anda buat ke dalam penyimpanan internal komputer atau laptop. Bahkan, aplikasi ini memiliki fitur Auto-Save yang dapat Anda aktifkan agar jika sewaktu-waktu perangkat mati, dokumen tetap tersimpan pada versi terbarunya. 

Anda juga bisa mengembalikan file Word yang belum tersimpan dengan mudah berkat fitur Recovery pada aplikasi ini. Agar semakin aman, Anda bisa menyambungkan akun Microsoft Word dengan OneDrive agar dokumen tidak hanya tersimpan di penyimpanan internal, tetapi juga di penyimpanan awan. 

3. Media Kolaborasi

Microsoft Word dilengkapi fitur mutakhir dari Microsoft 365 yang dapat dimanfaatkan untuk berkolaborasi. Jadi, Anda dan rekan bisa menyunting serta mengerjakan dokumen secara bersamaan dalam satu waktu. 

Untuk menggunakannya, Anda bisa memakai Microsoft Word Online atau Microsoft 365 Word yang merupakan aplikasi berbasis awan sehingga terhubung ke internet dan dapat diakses kapan saja dan di mana saja secara real time. 

Baca juga: Cara Mengubah PDF ke Word di Laptop Offline dan Online

4. Mengatur Tata Letak Dokumen

Terlepas dari banyaknya aplikasi pengatur tata letak (layout) dokumen, ternyata Anda juga bisa mengaturnya secara langsung pada Microsoft Word. Aplikasi milik Microsoft ini dapat memiliki beberapa fitur untuk mengatur tata letak sederhana pada dokumen. 

Anda bisa mengatur orientasi teks, jumlah kolom, bingkai dokumen, watermark, margin, dan lain sebagainya sesuai kebutuhan. 

5. Menggunakan Template

Pernahkah Anda merasa suntuk dalam mendesain suatu dokumen pada Microsoft Word? Jangan khawatir, Microsoft Word menyediakan berbagai macam template yang bisa digunakan, mulai dari template proposal hingga kalender. 

Jadi, Anda tidak perlu bingung untuk membuat dokumen-dokumen tertentu yang membutuhkan desain yang sedikit lebih rumit dari dokumen biasa. Anda juga bisa mengatur template yang sudah ada sesuai kebutuhan. 

Selain fungsi umum di atas, fitur Microsoft Word lain yang bisa Anda manfaatkan adalah Turn Text to Speech, Translate Text, serta Resume Assistant. Untuk menggunakan Microsoft Word, Anda bisa membeli lisensi resmi Microsoft Word dan hindari menggunakan lisensi bajakan agar tidak mengalami kendala di kemudian hari. 

Demikian informasi tentang fungsi Microsoft Word yang bisa Anda cermati. Aplikasi Microsoft ini kerap digunakan oleh institusi pendidikan dan perusahaan untuk keperluan membuat dokumen. Karena fungsinya yang beragam, pastikan Anda memiliki aplikasi ini pada perangkat Anda. 

Namun, jika Anda menyewa laptop untuk perusahaan di Asani, Anda tidak hanya mendapatkan laptop berkualitas, tetapi juga berbagai macam aplikasi bawaan yang berlisensi resmi, salah satunya Microsoft Word. 

Anda bisa melihat berbagai macam laptop dari beragam merek di katalog Asani atau hubungi tim Asani melalui cs@asani.co.id maupun WhatsApp. Selain itu, Asani juga menyediakan layanan konsultasi IT guna membantu mengatasi setiap permasalahan pada perangkat IT di perusahaan Anda. 

Anda juga bisa menyewa peralatan rapat untuk keperluan rapat di perusahaan. Lebih lanjut, aplikasi MyAsani dari Asani juga memudahkan Anda untuk mengelola aset bisnis Anda dengan praktis melalui beragam fiturnya.

Sewa perangkat IT di Asani sekarang dan dapatkan penawaran terbaik untuk optimalkan produktivitas bisnis Anda!

Baca juga: Begini Cara Mudah Menghapus Halaman Kosong di Word