5 Aplikasi Meeting Online untuk Koordinasi Kerja

Keadaan pandemi covid-19 akhirnya menghadirkan aplikasi meeting online dalam dunia kerja. Denga aplikasi ini, semua hal yang dulunya bisa dilakukan dengan tatap muka tanpa rasa cemas, kini berubah harus online.

Namun, dari sekian banyak aplikasi meeting online, kira-kira mana yang menjadi rekomendasi terbaik? Cek rekomendasinya di bawah ini!

Rekomendasi Aplikasi Meeting Online

Dalam dunia kerja modern, koordinasi tim tidak lagi harus dilakukan secara tatap muka. Dengan bantuan aplikasi meeting online, komunikasi lintas kota bahkan lintas negara bisa dilakukan dengan cepat dan efisien.

Berikut adalah aplikasi meeting online gratis dan berbayar yang bisa Anda gunakan.

1. Google Meet

Google Meet adalah salah satu aplikasi meeting online paling populer karena mudah diakses hanya dengan akun Gmail.
Anda bisa membuat atau bergabung ke rapat dengan satu klik langsung dari kalender Google atau email.

Fitur unggulan:

• Kapasitas hingga 100 peserta (versi gratis).
• Durasi rapat maksimal 60 menit (bisa lebih lama dengan versi berbayar).
• Kualitas video HD dan integrasi otomatis dengan Google Calendar.
• Fitur live caption otomatis yang membantu rapat tetap inklusif.

Kelebihan:

• Tidak perlu instalasi tambahan di desktop.
• Terintegrasi dengan ekosistem Google Workspace.

Kekurangan:

• Fitur interaktif seperti polling dan breakout room hanya tersedia di versi berbayar.

Aplikasi ini cocok untuk tim kecil, startup, dan pekerja remote yang sudah menggunakan Gmail untuk komunikasi harian.

Baca Juga : Apa Itu Thunderbolt? Ini Pengertian hingga Keunggulannya!

2. Zoom

Nama Zoom melonjak sejak masa pandemi dan hingga kini tetap menjadi salah satu aplikasi meeting online paling banyak digunakan di dunia. Selain untuk rapat, Zoom juga sering digunakan untuk webinar, kelas online, dan diskusi tim lintas negara.

Fitur unggulan:

• Kapasitas hingga 100 peserta (free) dan 1000 peserta (premium).
• Fitur screen sharing, breakout room, dan recording.
• AI companion untuk ringkasan rapat otomatis dan pengenalan suara.
• Bisa diakses dari berbagai platform (desktop, mobile, browser).

Kelebihan:

• Stabil dan minim gangguan koneksi.
• Mendukung integrasi dengan Slack, Asana, dan Google Calendar.

Kekurangan:

• Batas waktu 40 menit untuk versi gratis (rapat grup).

Aplikasi ini cocok untuk perusahaan, lembaga pendidikan, dan tim besar yang butuh fitur lengkap serta fleksibel.

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams adalah bagian dari ekosistem Microsoft 365, sehingga cocok bagi perusahaan yang sudah menggunakan Word, Excel, dan Outlook. Aplikasi ini memungkinkan koordinasi kerja lintas divisi dengan sistem manajemen file dan chat yang terintegrasi.

Fitur unggulan:

• Kapasitas hingga 300 peserta dalam versi gratis.
• Fitur file sharing, chat channel, dan task management dalam satu platform.
• Terhubung langsung dengan Microsoft Office dan OneDrive.
• Fitur keamanan tingkat enterprise (enkripsi data dan kontrol akses).

Kelebihan:

• Ideal untuk kolaborasi jangka panjang antar tim.
• Bisa digunakan untuk rapat, chat, dan kolaborasi dokumen secara bersamaan.

Kekurangan:

• Butuh adaptasi bagi pengguna baru yang belum terbiasa dengan ekosistem Microsoft.

Aplikasi meeting online ini cocok untuk perusahaan menengah hingga besar yang mengandalkan kolaborasi internal terstruktur.

Baca Juga : Mengenal Vsync, Teknologi Pendukung Aktivitas Gaming

4. Skype

Sebelum Zoom dan Meet populer, Skype adalah pelopor aplikasi video call lintas negara. Meski kini lebih banyak digunakan untuk komunikasi personal, Skype tetap relevan untuk meeting kecil.

Fitur unggulan:

• Panggilan video hingga 100 peserta.
• Fitur screen sharing, blur background, dan call recording.
• Dapat digunakan tanpa akun Microsoft melalui fitur Meet Now.

Kelebihan:

• Antarmuka ringan dan mudah digunakan.
• Koneksi stabil untuk panggilan internasional.

Kekurangan:

• Kurang cocok untuk kolaborasi besar karena minim fitur manajemen proyek.

Aplikasi ini cocok untuk freelancer, UMKM, dan komunikasi personal lintas negara.

5. Facebook Messenger Rooms

Selain untuk komunikasi sosial, Facebook menghadirkan Messenger Rooms sebagai solusi rapat virtual ringan tanpa batas waktu. Anda hanya perlu akun Facebook untuk membuat room dan membagikan tautannya ke peserta lain, bahkan yang tidak memiliki akun.

• Fitur unggulan:
• Kapasitas hingga 50 peserta.
• Tidak ada batas durasi rapat.
• Fitur background filter dan reactions yang membuat suasana rapat lebih santai.

Kelebihan:

• Gratis sepenuhnya dan mudah digunakan siapa saja.
• Cocok untuk rapat kasual atau koordinasi tim kecil.

Kekurangan:

• Tidak ada fitur kolaborasi profesional seperti share file atau screen recording.

Baca Juga : Video Conference: Pengertian, Fungsi, dan Manfaatnya

Aplikasi ini cocok untuk komunitas, tim kecil, atau keluarga yang ingin berkoordinasi dengan cara ringan dan cepat.

Itulah 5 aplikasi yang bisa Anda coba untuk meeting pekerjaan maupun silaturahmi online. Semua bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda. 

Minta penawaran