5 Cara Scan Dokumen di HP Android & iPhone

Ingin tahu cara scan dokumen di HP dengan praktis tanpa perlu mesin scanner? Atau pernahkah Anda merasa repot harus mencari mesin scanner untuk memindai dokumen? Kini, Anda bisa melakukannya hanya dengan HP!

5 Cara Scan Dokumen di HP

Ada beberapa aplikasi dari bawaan HP dan yang perlu diinstal untuk bisa membantu Anda memindai dokumen dari HP. Berikut adalah nama aplikasi dan cara scan dokumen di HP dan mengubahnya ke format PDF:

1. Google Drive

Jika Anda memiliki aplikasi Google Drive, Anda tidak perlu memasang aplikasi lain untuk scan PDF. Biasanya, aplikasi ini sudah ada di HP android dan merupakan aplikasi bawaan.

Perhatikan cara scan dokumen di HP menjadi PDF dengan Google Drive:

1. Buka aplikasi Google Drive
2. Klik logo + lalu pilih Scan / Pindai
3. Arahkan kamera pada dokumen, ambil gambarnya
4. Anda bisa memotong, memutar, atau mengambil ulang gambar jika diperlukan
5. Klik Done / Selesai untuk menyimpan dokumen
6. Ubah nama file dan sesuaikan lokasi penyimpanan
7. Klik Save jika sudah selesai

2. Notes (Khusus iPhone)

Bagi pengguna iPhone, aplikasi bawaan Notes adalah solusi praktis untuk memindai dokumen tanpa perlu menginstal aplikasi tambahan.

Cara scan dokumen di iPhone menggunakan Notes:

1. Buka aplikasi ‘Notes’, buat catatan baru atau buka catatan yang sudah ada
2. Tap ikon kamera dan pilih ‘Scan Documents’
3. Arahkan kamera ke dokumen. Aplikasi akan secara otomatis mendeteksi dokumen dan mengambil gambar
4. Jika perlu, sesuaikan bingkai atau ambil ulang gambar
5. Setelah selesai, tap tombol ‘Simpan’ atau ‘Selesai’
6. Dokumen akan tersimpan dalam catatan Anda dan bisa dibagikan dalam format PDF

3. Office Lens

Office Lens adalah aplikasi dari Microsoft di mana Anda bisa langsung menyimpan dokumen yang telah dipindai di OneDrive. Aplikasi ini tersedia untuk Android dan iOS. Office Lens bisa mengoreksi bentuk, posisi dokumen, dan cahaya agar dokumen terbaca dengan mudah.

Cara scan dokumen di HP dengan Office Lens:

1. Download dan pasang aplikasi Office Lens di HP Android atau iOS
2. Buka aplikasi, arahkan kamera pada dokumen yang ingin dipindai
3. Tekan tombol kamera setelah memastikan posisi dokumen sudah rapi
4. Atur gambar bila diperlukan. Anda bisa memutar, memotong, atau bentuk penyesuaian lain
5. Tekan tombol centang, lalu tulis nama file
6. Pilih letak penyimpanan -> Save

Baca juga: Rekomendasi Aplikasi Scan Barcode di Android dan iOS – ASANI

4. Adobe Scan

Adobe Scan adalah sebuah aplikasi yang dikembangkan oleh Adobe Systems untuk perangkat mobile yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah mengonversi dokumen fisik menjadi file PDF yang dapat diedit dan disimpan secara digital.

Berikut cara scan dokumen di HP menjadi PDF dengan Adobe Scan:

1. Unduh aplikasi Adobe Scan dari App Store atau Google Play
2. Buka aplikasi dan ketuk tombol “+”
3. Pilih “Pindai dokumen”
4. Posisikan HP di atas dokumen yang ingin dipindai
5. Ketuk tombol kamera untuk mengambil gambar
6. Adobe Scan akan memotong dan meluruskan gambar secara otomatis
7. Klik “Simpan” untuk menyimpan pindaian ke perangkat Anda

5. CamScanner

CamScanner adalah salah satu aplikasi pemindai dokumen di HP yang cukup populer. Aplikasi gratis ini tersedia di HP Android dan iOS.

Bagaimana cara CamScanner memindai dokumen di HP menjadi PDF? Berikut cara scan dokumen di HP menjadi PDF dengan CamScanner:

1. Download dan pasang aplikasi CamScanner di HP Android atau iOS
2. Buka aplikasi, login menggunakan akun email atau langsung gunakan tanpa login
3. Tekan tombol kamera lalu arahkan kamera pada dokumen yang ingin dipindai
4. Edit gambar bila diperlukan. Anda bisa memotong atau bentuk penyesuaian lain
5. Ubah nama file
6. Save jika sudah selesai lalu bagikan dokumen dalam bentuk PDF

Itulah cara scan dokumen di HP menjadi PDF dengan gratis. Anda bisa memilih aplikasi apa saja untuk scan ke PDF dengan mudah di HP.

Cara Menggunakan CamScanner untuk Scan Dokumen

Bagaimana cara pakai CamScanner? CamScanner adalah aplikasi populer yang digunakan untuk scan dokumen ke PDF atau scan file ke PDF menggunakan kamera ponsel. Berikut adalah cara scan PDF di CamScanner:

1. Unduh dan Instal Aplikasi CamScanner

• Buka Google Play Store (untuk Android) atau App Store (untuk iOS)
• Cari “CamScanner” dan unduh aplikasinya
• Setelah selesai, buka aplikasi CamScanner

2. Buka Aplikasi dan Buat Akun (Opsional)

• Setelah aplikasi terbuka, Anda bisa membuat akun untuk menyimpan dokumen secara online atau melewati langkah ini untuk langsung menggunakan aplikasi

3. Mulai Memindai Dokumen

• Pada layar utama, tekan tombol kamera atau ikon + di bagian bawah layar untuk mulai memindai dokumen
• Arahkan kamera ponsel Anda ke dokumen yang ingin dipindai
• Pastikan dokumen berada dalam bingkai dan pencahayaan cukup baik agar hasil pindaian jelas

4. Ambil Gambar Dokumen

• Ketika dokumen sudah berada dalam posisi yang benar, tekan tombol shutter (tombol pengambilan gambar) untuk memotret dokumen
• CamScanner akan secara otomatis mendeteksi tepi dokumen. Anda bisa menyesuaikan batas-batasnya jika diperlukan

5. Sesuaikan Area Pindaian

• Setelah memotret dokumen, CamScanner akan menampilkan area pindaian. Anda bisa menyeret sudut atau tepi yang ditampilkan untuk memastikan seluruh dokumen terpotong dengan baik
• Jika sudah sesuai, tekan tombol Next

6. Pilih Mode Pemrosesan

• CamScanner menyediakan beberapa mode pemrosesan gambar untuk memperjelas dokumen yang dipindai, seperti Original, Magic Color, Gray Mode, dan Black & White
• Pilih mode yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda

7. Simpan atau Bagikan Dokumen

• Setelah puas dengan hasil pindaian, tekan tombol Save atau ikon centang
• Dokumen yang dipindai akan disimpan di aplikasi CamScanner
• Anda dapat memberi nama file, menambahkan tag, atau menyimpannya dalam folder tertentu di dalam aplikasi

8. Bagikan atau Simpan Dokumen sebagai PDF/JPG

• Pilih dokumen yang sudah dipindai dari daftar dokumen
• Tekan ikon Share (ikon berbentuk panah keluar)
• Pilih format file yang ingin Anda gunakan, seperti PDF atau JPG
• Anda bisa membagikan dokumen melalui email, WhatsApp, Google Drive, atau aplikasi lainnya

9. Menggunakan Fitur Tambahan

• CamScanner juga memiliki fitur tambahan seperti OCR (Optical Character Recognition) untuk mengekstrak teks dari gambar, menambahkan tanda tangan digital, atau menambahkan anotasi pada dokumen
• Beberapa fitur ini memerlukan langganan premium

10. Mengedit dan Mengatur Dokumen yang Dipindai

• Anda bisa mengedit dokumen yang sudah dipindai dengan menambahkan halaman baru, mengubah urutan halaman, atau menghapus halaman yang tidak diperlukan
• Pilih dokumen yang ingin diedit, lalu gunakan opsi yang tersedia di bagian bawah layar

Dengan langkah cara scan lewat HP melalui CamScanner ini, Anda bisa memindai, menyimpan, dan membagikan dokumen dengan mudah menggunakan aplikasi CamScanner.

Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Scan Dokumen

Setiap aplikasi memiliki keunggulan dan keterbatasan masing-masing. Berikut perbandingan singkat untuk membantu Anda memilih:

Google Drive

• Kelebihan: Sudah terinstal di kebanyakan HP Android, terintegrasi dengan layanan Google lainnya
• Kekurangan: Fitur pemindaian yang lebih sederhana dibanding aplikasi khusus

Notes (iPhone)

• Kelebihan: Aplikasi bawaan iOS, tidak perlu instal aplikasi tambahan
• Kekurangan: Fitur editing terbatas, hanya tersedia untuk pengguna iPhone

Office Lens

• Kelebihan: Integrasi baik dengan produk Microsoft, deteksi dokumen yang akurat
• Kekurangan: Membutuhkan akun Microsoft untuk fitur lengkap

Adobe Scan

• Kelebihan: Kualitas pemindaian yang sangat baik, deteksi otomatis teks (OCR)
• Kekurangan: Beberapa fitur premium memerlukan langganan

CamScanner

• Kelebihan: Fitur lengkap, pilihan mode pemrosesan beragam
• Kekurangan: Versi gratis memiliki watermark, beberapa fitur memerlukan langganan

Kesimpulan

Dengan mengetahui cara scan dokumen di HP, Anda bisa dengan mudah mengubah dokumen fisik menjadi digital kapan saja dan di mana saja. Tidak perlu lagi repot mencari mesin scanner atau harus pergi ke tempat fotokopi.

Aplikasi pemindai dokumen di HP memberikan berbagai keuntungan, seperti:

• Menghemat waktu dan tenaga
• Mudah diakses kapan saja
• Hasil pemindaian berkualitas tinggi
• Opsi berbagi dokumen yang beragam
• Penyimpanan dokumen yang efisien

Pilih aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda, baik itu Google Drive untuk kemudahan, Notes untuk pengguna iPhone, Office Lens untuk integrasi Microsoft, Adobe Scan untuk kualitas terbaik, atau CamScanner untuk fitur lengkap.

Mulailah memindai dokumen Anda hari ini dan rasakan kemudahan mengelola dokumen dalam format digital!

Baca juga: Inilah Cara Mengedit Dokumen PDF dengan Mudah