Manajemen stok barang adalah salah satu aspek yang paling memengaruhi kelancaran dan keuntungan sebuah bisnis dalam value chain. Ketika stok barang dikelola dengan baik, penjualan bisa berjalan dengan lancar dan risiko kerugian akibat kekurangan atau kelebihan stok dapat diminimalkan.
Untuk mendapat pemahaman terkait manajemen stok barang, mulai dari manfaat, tahapan, dan beberapa rekomendasi aplikasinya, mari baca artikel ini sampai akhir!
Apa itu Manajemen Stok Barang?
Manajemen stok barang adalah proses pengelolaan persediaan barang, mulai dari perencanaan, pengadaan, hingga pengendalian stok. Proses ini bertujuan untuk memastikan bahwa barang yang akan dijual tersedia tepat waktu dan dalam jumlah yang sesuai. Dengan manajemen stok barang, bisnis bisa menghindari kekurangan atau kelebihan produk yang sangat berpengaruh terhadap kepuasan pelanggan dan profitabilitas perusahaan mereka.
Mengapa Manajemen Stok Barang Penting?
Berikut beberapa alasan yang membuat manajemen stok barang sangat penting untuk bisnis:
1. Menghindari Kelebihan Stok
Kelebihan stok dapat menyebabkan risiko kerugian yang tinggi akibat produk kedaluwarsa dan penurunan nilai barang. Dengan manajemen stok barang, perusahaan bisa memastikan bahwa produk yang dipesan sudah sesuai dengan permintaan pasar.
2. Mengoptimalkan Perputaran Stok
Manajemen stok juga sangat membantu dalam pengelolaan perputaran barang. Dengan mengetahui seberapa cepat suatu produk terjual, perusahaan bisa menyesuaikan tingkat persediaan barang berdasarkan permintaan pasar. Jadi, produk yang cepat terjual bisa selalu tersedia, sementara produk yang kurang diminati tidak terlalu menumpuk di gudang.
Baca juga: Sistem ERP: Pengertian, Cara Kerja, Manfaat, Hingga Contohnya
3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Ketika pelanggan selalu bisa menemukan produk yang mereka inginkan di toko bisnis Anda, mereka kemungkinan akan terus kembali untuk berbelanja. Dengan demikian, manajemen stok barang bisa sangat membantu perusahaan memenuhi harapan pelanggan dan meningkatkan loyalitas mereka.
4. Memperbaiki Pengambilan Keputusan
Data akurat dari manajemen stok barang memungkinkan perusahaan untuk merencanakan pembelian, menyesuaikan strategi harga, dan mengidentifikasi tren penjualan dengan lebih baik lagi. Keputusan tepat terkait ketiga aspek tersebut sangat berperan penting dalam peningkatan efisiensi operasional dan profitabilitas perusahaan.
Cara Manajemen Stok Barang dengan Efektif
Berikut adalah teknik dan langkah-langkah penting dalam manajemen stok barang yang perlu Anda perhatikan:
1. Penataan Tempat Penyimpanan
Menyiapkan tempat penyimpanan yang memadai dan tertata sangatlah penting. Tempat penyimpanan ini bisa berupa rak, etalase, atau gudang khusus, tergantung pada jenis dan volume barang yang Anda kelola.
Selain itu, usahakan untuk mengelompokkan tempat penyimpanan berdasarkan kategori produk guna memudahkan proses pencarian dan pengelolaan, serta mengurangi risiko barang yang hilang atau tercecer.
2. Mencatat Daftar Stok dengan Teliti
Untuk mengelola stok dengan baik, Anda tentu perlu mencatat daftar stok barang secara akurat. Pencatatan bisa dilakukan secara manual atau menggunakan aplikasi manajemen stok barang untuk meningkatkan akurasi dan efisiensi.
3. Forecasting (Perkiraan Kebutuhan Stok)
Setelah data mengenai masuk dan keluarnya barang dicatat dengan teliti, langkah yang harus Anda lakukan selanjutnya adalah forecasting atau memperkirakan kebutuhan stok di masa depan. Perkiraan ini bertujuan untuk memastikan bahwa jumlah barang yang akan disediakan sudah sesuai dengan permintaan pasar.
4. Pengodean Barang
Penggunaan kode pada setiap produk sangatlah penting dalam manajemen stok barang, terutama jika Anda menangani berbagai jenis produk dengan variasi warna, model, ukuran, atau motif. Pengodean membantu Anda melacak stok, mengurangi risiko kesalahan dalam pencatatan, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan barang di gudang.
5. Pemisahan Stok Baru dan Lama
Pemisahan stok barang lama dan baru dapat membantu meminimalkan kebingungan saat proses pencatatan dan perhitungan. Anda bisa menggunakan ruangan, rak, atau area penyimpanan yang berbeda untuk memisahkan stok barang baru dan stok lama. Selain itu, prioritaskan untuk menjual stok lama lebih dulu agar barang tidak menumpuk dan mengurangi risiko kerugian akibat produk rusak atau kedaluwarsa.
6. Pemeriksaan Barang Sebelum Penyimpanan
Sebelum menyimpan barang, periksa apakah barang dalam kondisi baik dan bebas dari cacat. Jika terdapat barang yang rusak atau tidak memenuhi standar kualitas, beri tanda atau pisahkan barang tersebut ke tempat penyimpanan khusus. Pemeriksaan kualitas barang sangat penting karena apabila terdapat produk rusak yang sampai ke tangan konsumen, reputasi baik perusahaan akan terpengaruh.
7. Pencatatan Stok Fisik Secara Berkala
Menghitung dan mencatat stok fisik secara berkala juga sangat penting agar Anda bisa memastikan keakuratan data stok, di mana jumlah barang yang tercatat sudah sesuai dengan jumlah barang yang tersedia.
8. Catat Secara Rinci
Jangan lupa buat catatan terperinci mengenai setiap barang yang masuk dan keluar dari penyimpanan. Sebaiknya, gunakan aplikasi khusus manajemen stok barang untuk mempermudah pemantauan status stok, serta menentukan kapan barang perlu ditambah atau dikurangi.
Baca juga: Ketahui 6 Cara Meningkatkan Keuntungan Perusahaan
Aplikasi Manajemen Stok Barang untuk Bisnis
Menggunakan aplikasi manajemen stok barang dapat sangat mempermudah proses manajemen stok barang Anda. Nah, berikut adalah beberapa aplikasi yang bisa Anda pilih:
1. Vladovsoft Sklad
Vladovsoft Sklad dilengkapi dengan fitur pencatatan rincian barang secara detail, mulai dari jumlah hingga lokasi penyimpanan. Fitur ini akan berguna bagi bisnis yang memiliki banyak produk dan memerlukan sistem pencatatan yang tertata dengan baik.
2. Jubelio
Jubelio menawarkan beberapa keunggulan, seperti terhubung langsung dengan berbagai marketplace, memudahkan pengadaan barang, dan sinkronisasi stok secara real-time. Selain itu, Jubelio juga menyediakan fitur otomatisasi yang memungkinkan Anda untuk memantau dan mengelola stok, serta mengurangi risiko kelebihan atau kekurangan barang, dan mempercepat proses listing produk di berbagai platform.
3. Smart Inventory System
Smart Inventory System memudahkan Anda untuk menginput data, memantau ketersediaan stok, dan dilengkapi dengan fitur-fitur unggulan, seperti sistem barcode untuk pengelolaan barang dan pencetakan tag harga menggunakan barcode.
4. Inventory Management
Inventory Management memungkinkan Anda mencatat barang yang akan dijual dan dibeli sesuai kebutuhan, serta mempermudah proses penambahan dan pengurangan stok barang penjualan. Dengan tampilannya yang simpel, aplikasi ini cukup mudah digunakan sehingga Anda bisa langsung mengelola inventaris secara efisien tanpa perlu waktu yang terlalu lama untuk mempelajari cara penggunaannya.
5. Household Register
Household Register memungkinkan Anda untuk mengelompokkan barang ke dalam berbagai kategori, serta menandai lokasi penyimpanannya. Dengan fitur tersebut, Anda bisa menemukan barang dengan lebih mudah dan mengelola persediaan secara efisien.
6. Stock and Inventory Simple
Aplikasi Stock and Inventory Simple menyediakan fitur untuk mengimpor data ke Excel, serta menambahkan gambar dan deskripsi barang. Anda juga bisa mengatur barang dalam folder-folder agar penyusunannya menjadi lebih rapi dan terstruktur sehingga pengelolaan stok menjadi lebih efisien dan mudah.
7. Software Inventory Keeper
Inventory Keeper menyediakan informasi mengenai produk yang paling laku. Dengan informasi tersebut, Anda bisa memperbanyak persediaan barang yang paling laris atau mungkin memperbarui strategi penjualan untuk menggaet lebih banyak pelanggan dan meningkatkan keuntungan.
Demikian penjelasan mengenai manajemen stok barang, mulai dari definisi, manfaat, dan daftar aplikasi dengan berbagai fitur canggih yang dapat Anda coba. Nah, untuk lebih mempermudah proses manajemen stok barang di perusahaan Anda menggunakan aplikasi, perangkat dengan spesifikasi yang mumpuni tentu dibutuhkan.
Kabar baiknya, Anda tidak perlu membeli perangkat baru dan mengeluarkan biaya yang sangat mahal karena Asani menawarkan jasa sewa laptop yang fleksibel dengan harga terjangkau! Asani menyediakan berbagai pilihan laptop dengan spesifikasi yang tinggi, serta sudah dalam kondisi prima dan siap pakai.
Jadi, tunggu apa lagi? Ayo, cek katalog sewa Asani sekarang dan pilih durasi sewa sesuai kebutuhan perusahaan Anda. Setelah menentukan jenis laptop yang akan disewa, Anda bisa langsung meminta penawaran via WhatsApp atau email ke cs@asani.co.id!
Baca juga: Sewa Laptop untuk Perusahaan, Apakah Data Perusahaan Aman?
