Capital lease merupakan salah satu metode pembiayaan yang memungkinkan perusahaan menggunakan aset atau peralatan jangka panjang tanpa harus membelinya secara langsung di awal.
Skema ini banyak digunakan oleh bisnis yang membutuhkan peralatan bernilai tinggi, tetapi ingin mengelola arus kas dan biaya operasional perusahaan secara lebih efisien.
Berbeda dengan sewa biasa, capital lease dirancang agar penyewa memperoleh manfaat ekonomi yang hampir sama dengan pemilik aset.
Jenis leasing ini sering dipilih oleh perusahaan yang berencana menggunakan aset dalam jangka waktu lama dan bahkan memiliki peluang untuk memilikinya pada akhir masa kontrak.
Lalu, bagaimana cara kerja capital lease dan kapan metode ini menjadi pilihan yang tepat untuk bisnis Anda? Simak penjelasannya berikut ini.
Apa Itu Capital Lease?
Capital lease adalah perjanjian leasing jangka panjang yang memberikan hak penggunaan aset kepada penyewa selama sebagian besar masa manfaat aset tersebut. Dalam standar akuntansi modern, istilah ini juga dikenal sebagai finance lease.
Melalui skema ini, penyewa memperoleh kendali operasional atas aset meskipun kepemilikan hukum tetap berada di tangan pemberi sewa selama masa kontrak berlangsung. Dalam praktiknya, capital lease memiliki beberapa karakteristik utama, yaitu:
- Aset dicatat sebagai aset jangka panjang dalam laporan keuangan penyewa.
- Penyewa mencatat kewajiban pembayaran leasing sebagai liabilitas.
- Pembayaran bulanan terdiri dari komponen pokok dan bunga.
- Aset mengalami depresiasi seperti halnya aset yang dimiliki sendiri.
- Umumnya tersedia opsi untuk membeli aset pada akhir masa sewa.
Mengingat sifatnya yang menyerupai kepemilikan, capital lease sering dianggap sebagai kombinasi antara pembelian aset dan pembiayaan.
Baca juga: Cara Sharing Printer dengan Mudah agar Bisa Dipakai Bersama
Kriteria Capital Lease
Capital lease tidak berlaku untuk semua jenis kontrak sewa. Sebuah kontrak umumnya dapat dikategorikan sebagai capital lease apabila memenuhi salah satu dari beberapa kondisi berikut:
- Kepemilikan aset akan berpindah kepada penyewa setelah masa leasing berakhir.
- Penyewa memiliki opsi untuk membeli aset dengan harga yang lebih rendah dari nilai pasar.
- Masa leasing mencakup sebagian besar umur ekonomis aset.
- Nilai pembayaran leasing mendekati sebagian besar nilai wajar aset yang disewa.
Kriteria tersebut menunjukkan bahwa penyewa pada dasarnya memperoleh manfaat ekonomi yang hampir sama dengan pemilik aset.
Nah, kepemilikan aset juga termasuk dalam manajemen perangkat perusahaan. Kini, tanpa harus memiliki perangkat terbaru, Anda bisa memenuhi kebutuhan perangkat perusahaan dengan menyewa di Asani.
Jika Anda sedang mencari laptop, komputer, atau perangkat pendukung operasional tanpa investasi besar di awal, Anda dapat melihat berbagai pilihan perangkat yang tersedia di Asani untuk menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Kapan Capital Lease Cocok Digunakan?
Capital lease paling sesuai untuk perusahaan yang membutuhkan aset jangka panjang dan memiliki rencana penggunaan yang stabil. Berikut beberapa kondisi yang membuat metode ini layak dipertimbangkan.
1. Menggunakan Aset dalam Jangka Panjang
Jika bisnis Anda akan menggunakan peralatan selama bertahun-tahun, capital lease dapat menjadi pilihan yang lebih ekonomis dibandingkan dengan menyewa secara jangka pendek.
2. Ingin Memiliki Aset di Akhir Kontrak
Banyak kontrak capital leasing menawarkan opsi pembelian pada akhir masa sewa. Hal ini menguntungkan jika aset tersebut masih relevan dan memiliki nilai guna tinggi bagi perusahaan.
3. Memiliki Arus Kas yang Stabil
Capital lease biasanya memiliki pembayaran tetap setiap bulan. Oleh karena itu, metode ini lebih cocok untuk bisnis yang memiliki pendapatan yang relatif konsisten.
4. Membutuhkan Transparansi Aset
Aset dicatat dalam laporan keuangan. Dengan begitu, perusahaan dapat menunjukkan nilai aset yang dimiliki atau dikuasai kepada investor maupun kreditur.
Baca juga: IT Asset Management: Tahapan, Manfaat, & Contoh Software
Perbedaan Capital Lease dan Operating Lease
Banyak bisnis masih bingung membedakan capital lease dan operating lease. Padahal, tujuan dan karakteristik kedua jenis layanan perusahaan leasing ini berbeda.
Pada capital lease, penyewa bertanggung jawab atas aset seperti pemilik. Aset dicatat dalam laporan keuangan dan biasanya digunakan dalam jangka panjang.
Sementara itu, operating lease lebih mirip dengan sewa biasa. Penyewa hanya menggunakan aset untuk periode tertentu tanpa mengambil sebagian besar risiko kepemilikan. Secara sederhana, perbedaannya dapat dilihat dari beberapa aspek berikut:
- Capital lease berorientasi pada penggunaan jangka panjang, sedangkan operating lease lebih fleksibel untuk kebutuhan jangka pendek.
- Capital lease sering menyediakan opsi pembelian aset, sedangkan operating lease umumnya memungkinkan penggantian atau pengembalian aset setelah masa sewa berakhir.
- Capital lease menempatkan tanggung jawab perawatan pada penyewa, berbeda dengan operating lease yang sering kali memberikan dukungan pemeliharaan dari pihak pemberi sewa.
Lalu, sebaiknya membeli atau menyewa aset? Jika bisnis Anda membutuhkan perangkat kerja seperti laptop, komputer, atau perlengkapan meeting tanpa harus melakukan investasi besar di awal, solusi sewa yang fleksibel dapat menjadi alternatif yang lebih praktis.
Untuk mengetahui pilihan layanan sewa perangkat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, Anda dapat mengajukan konsultasi dan meminta penawaran kepada Asani.
Fitur, Tanggung Jawab, serta Kelebihan dan Kekurangannya
Saat menggunakan capital lease, penyewa tidak hanya membayar biaya sewa bulanan. Ada beberapa tanggung jawab tambahan yang perlu diperhatikan. Di antaranya adalah:
- Menanggung biaya perawatan dan perbaikan aset.
- Mengurus asuransi aset selama masa leasing.
- Melakukan pencatatan depresiasi aset.
- Membayar kewajiban leasing sesuai jadwal yang disepakati.
- Mengelola aset agar tetap berfungsi optimal selama masa penggunaan.
Mengingat tanggung jawabnya cukup besar, capital lease lebih cocok bagi perusahaan yang benar-benar membutuhkan aset tersebut untuk operasional jangka panjang.
Meski begitu, capital lease tentu memiliki kelebihan dan kekurangan yang perlu Anda pertimbangkan. Kelebihannya adalah:
- Memberikan akses terhadap aset bernilai tinggi tanpa investasi besar di awal.
- Memungkinkan kepemilikan aset di akhir masa kontrak.
- Memiliki pembayaran yang relatif stabil dan mudah diprediksi.
- Mendukung perencanaan aset jangka panjang perusahaan.
Selain itu, kekurangan dari capital leasing adalah:
- Komitmen kontrak cenderung panjang.
- Penyewa bertanggung jawab atas perawatan dan asuransi.
- Risiko aset menjadi usang tetap ditanggung oleh penyewa.
- Fleksibilitas lebih rendah dibandingkan dengan operating lease.
Pada akhirnya, capital lease merupakan pilihan yang tepat bagi perusahaan yang membutuhkan kendali jangka panjang atas aset dan siap menanggung tanggung jawab yang menyertainya.
Asani: Solusi Sewa Perangkat IT yang Fleksibel untuk Bisnis
Meskipun capital lease cocok untuk kebutuhan aset jangka panjang, tidak semua perusahaan membutuhkan komitmen penggunaan perangkat dalam jangka waktu yang lama. Di industri yang berkembang cepat, seperti teknologi dan digital, fleksibilitas menjadi faktor yang lebih penting.
Jika bisnis Anda membutuhkan laptop, komputer, atau perangkat meeting tanpa investasi besar di awal, Asani dapat menjadi solusi yang lebih praktis karena menyediakan layanan sewa perangkat IT yang membantu perusahaan memperoleh perangkat berkualitas dengan proses yang cepat dan mudah.
Anda dapat memilih berbagai perangkat sesuai kebutuhan operasional tanpa harus mengeluarkan biaya pembelian yang besar. Selain itu, bisa memanfaatkan promo terbaik, layanan ini juga sudah mencakup berbagai keuntungan seperti:
- IT Support gratis selama masa sewa.
- Asuransi perangkat.
- Dashboard asset management MyAsani gratis.
- Tidak ada kenaikan harga selama masa sewa.
Dengan solusi ini, perusahaan dapat lebih fokus pada produktivitas dan pengembangan bisnis tanpa harus repot mengelola aset IT secara mandiri.
Cek katalog sewa Asani dan minta penawaran melalui WhatsApp atau email cs@asani.co.id untuk menemukan solusi perangkat yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Baca juga: 11 Cara Membuat Perusahaan Startup yang Efektif, Terapkan!
